Beleidsadviseur Bestuursbureau

Wat ga je doen als beleidsadviseur?
Als beleidsadviseur bij het Bestuursbureau ondersteun je in samenwerking met je collega’s het managementteam (MT) en het bestuur van ZonMw bij bestuurlijke processen, beleidsvoorbereiding en uitvoering van strategische organisatiebrede opgaven. Je zorg voor overzicht, structuur en goede opvolging van afspraken en besluiten. Je signaleert relevante ontwikkelingen, kansen en risico’s en vertaalt deze naar heldere informatie, voorbereiding en advies voor bestuur en MT. Je stroomlijnt en professionaliseert bestuurlijke processen en zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten effectief worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je bent breed inzetbaar op alle dossiers die binnen het Bestuursbureau spelen, de focus in deze functie ligt op:

Coördinatie en begeleiding van het strategisch projectportfolio (50%)
Je bent een verbindende schakel in het projectportfoliomanagement van ZonMw en draagt bij aan een professionele inrichting en uitvoering van interne projecten. Denk hierbij aan:

• samen met de portfoliomanager het totaal van projectportfolio coördineren en overzicht, structuur en samenhang creëren
• adviseren van interne projectleiders over projectmatig werken, projectsturing en portfoliomanagement
• voorbereiden van MT-overleggen over het projectportfolio, vastleggen van besluiten vast en de opvolging van acties bewaken
• samen met de portfoliomanager verbeteringen ontwikkelen in het projectportfoliomanagement.
• versterken van eigenaarschap, voortgangsbewaking en besluitvorming rondom interne projecten

Bestuurlijke voorbereiding en stakeholderondersteuning (50%)
Je ondersteunt het bestuur en MT bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van bestuurlijke overleggen met hoofdopdrachtgevers en strategische partners. Denk hierbij aan:

• inhoudelijk voorbereiden van bestuurlijke overleggen met VWS, NWO en andere strategische stakeholders en opvolging van afspraken en besluiten bewaken
• verzamel, duid en vertaal relevante informatie naar heldere bestuurlijke stukken, bespreekpunten en acties
• bouw en onderhoud een relevant intern en extern netwerk en stimuleer effectieve samenwerking
• ontwikkeling en toepassing van een effectieve stakeholdermanagementaanpak en bijbehorend instrumentarium ondersteunen
• signaleer samen met collega's beleidsontwikkelingen, risico's en kansen en draag bij aan de samenhang tussen bestuurlijke agenda's en interne prioriteiten

Wie zoeken wij?
Je bent een verbindende beleidsadviseur die gemakkelijk schakelt in een complexe bestuurlijke omgeving. Je brengt structuur en overzicht, houdt de voortgang vast en weet bestuurlijke besluiten te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarnaast breng je mee:

• academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van of affiniteit met de structuur en financiering van onderzoek, gezondheid, zorg en welzijn
• circa 5 jaar ervaring als beleidsadviseur binnen een overheidsorganisatie, kennisorganisatie of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met bestuurlijke en vertrouwelijke informatie
• ervaring met projectmatig werken; ervaring met projectportfoliomanagement of het begeleiden van multidisciplinaire programma- of projectteams is een pré
• vermogen om complexe processen te organiseren, overzicht te houden, belangen te verbinden en voortgang te bewaken
• uitstekende advies- en schrijfvaardigheden, met ervaring in het opstellen van beleidsnota's, bestuurlijke annotaties, beslisnotities of vergelijkbare documenten

sterke planner en organisator die structuur aanbrengt, voortgang bewaakt en soepel inspeelt op onverwachte ontwikkelingen en ad-hocvragen.Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.