Beleidsmedewerker uitvoeringstoetsen en projectsecretaris

Zorg jij ervoor dat beleid niet alleen goed bedacht, maar ook goed uitvoerbaar is?
Nieuwe wet- en regelgeving kan grote gevolgen hebben voor het onderwijs, het toezicht én de samenleving. Daarom is het belangrijk om vooraf de juiste vragen te stellen. Is nieuw beleid uitvoerbaar? Is het handhaafbaar? Welke risico’s zijn er? Wat vraagt het van de Inspectie van het Onderwijs en van het onderwijsveld?
Als beleidsmedewerker uitvoeringstoetsen en projectsecretaris zorg jij ervoor dat deze vragen tijdig worden gesteld én zorgvuldig worden beantwoord. Je brengt mensen, kennis en belangen bij elkaar, houdt overzicht in complexe processen en zorgt ervoor dat inzichten worden vertaald naar heldere adviezen en concrete vervolgstappen. Daarmee heb je een belangrijke rol op het snijvlak van beleid, toezicht en organisatieontwikkeling.
Een veelzijdige functie voor iemand die graag analyseert, organiseert, verbindt en zichtbaar resultaat wil boeken.

Wat ga je doen?
Een belangrijk deel van je functie bestaat uit het coördineren van uitvoeringstoetsen. Samen met inhoudelijke experts onderzoek je wat nieuwe wet- en regelgeving en beleidswijzigingen betekenen voor de uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid van het toezicht.
Daarbij werk je nauw samen met dossierhouders en professionals uit verschillende directies binnen de Inspectie van het Onderwijs. Ook stem je af met beleidsmakers van het ministerie van OCW en andere betrokken organisaties, zoals DUO.
Jij bewaakt het proces, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat verschillende perspectieven en expertises op het juiste moment samenkomen. Zo help je om vroegtijdig kansen, risico’s en knelpunten zichtbaar te maken.

Jij brengt overzicht en beweging
Naast je werkzaamheden rond uitvoeringstoetsen vervul je een belangrijke rol binnen projecten en programma’s op het gebied van toezichtontwikkeling en organisatiebrede vraagstukken. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, bereidt besluitvorming voor en zorgt ervoor dat afspraken, acties en keuzes gestructureerd worden vastgelegd en opgevolgd.
Je wacht daarbij niet af tot anderen in beweging komen. Je signaleert wat nodig is, neemt initiatief en zorgt voor voortgang. Zie je een knelpunt? Dan analyseer je wat er speelt en denk je na over mogelijke oplossingen. Waar nodig adviseer je de projectleider of het projectteam over de beste vervolgstap.
Je krijgt daarmee een functie waarin inhoud, analyse, samenwerking en organisatie samenkomen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
•    Coördineren en bewaken van uitvoeringstoetsen en de afstemming met interne en externe betrokkenen. onder andere met OCW, DUO en andere betrokken partijen binnen de gestelde termijnen dat de toetsing plaats moet vinden.
•    Voorbereiden en informeren van beleidsdirecties en het ministerie van OCW over uitvoerbaarheid en toezichtconsequenties.
•    Analyseren van wet- en regelgeving op uitvoerbaarheid, handhaafbaarheid, risico’s, ICT-impact en planbaarheid.
•    Zorgdragen voor transparante publicatie van uitvoeringstoetsen, in samenwerking met Communicatie, in lijn met de Wet open overheid (Woo) en de principes van Open Overheid.
•    Aan de hand van kaders bewaken van het proces van uitvoeringstoetsen en adviezen, zodat deze voldoen aan de hoogste standaarden.
•    Stakeholdermanagement: je onderhoudt de samenwerking met toezichtdirecties, beleidsmedewerkers van OCW, juridische en financiële experts, data specialisten, inspecteurs en de bedrijfsvoering disciplines.
•    Organiseren en coördineren van projectactiviteiten en bewaken van afspraken en voortgang.

Je beschikt over WO-werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, beleid, onderwijskunde of een vergelijkbare richting.

Daarnaast:

• heb je ervaring met beleidsanalyse en bij voorkeur met uitvoeringstoetsen, toezicht of implementatievraagstukken;
• heb je ervaring met een coördinerende of secretariële rol binnen projecten of programma’s;
• ben je goed in het organiseren van werkzaamheden, het bewaken van overzicht en het tijdig ondernemen van actie;
• kun je zelfstandig adviezen, rapporten, notities en presentaties opstellen;
• heb je affiniteit met transparantie, Open Overheid en de publicatie van informatie in het kader van de Woo.

Ervaring binnen de Rijksoverheid, een inspectieorganisatie of het onderwijsveld is een pré.

Competenties:

• Analyseren: Je bent vaardig in het analyseren van gegevens, het leggen van verbanden.
• Samenwerken: Je kunt goed samenwerken met verschillende experts zowel met interne als externe partijen en verbindt beleid, toezicht, data, ICT, juridische en bedrijfsvoering disciplines en creëert draagvlak voor gezamenlijke oplossingen.
• Netwerken: Je benut op het juiste moment (timing) de juiste contacten (zowel in als extern) om doelstellingen te bereiken. Je weet waar de benodigde deskundigheid in het netwerk zit en onderhoud daarmee de contacten om binnen gestelde termijnen afstemming t.b.v. uitvoeringstoetsen.
• Flexibiliteit: Je bent gericht op oplossingen, zoekt ruimte en bent daarin creatief, je kunt omgaan met piekbelasting en strakke deadlines.
• Zelfontwikkeling: Je weet je snel nieuwe materie of een werksituatie eigen te maken en integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe.

Verder herken je jezelf hierin:
Je houdt ervan om veel ballen in de lucht te houden en snel te schakelen tussen de verschillende onderwerpen. Daarbij houd je je hoofd koel. Je hebt snel inzicht in de organisatorische samenhang tussen jouw werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep Beleidsondersteuner (functiefamilie Beleid) uit het Functiegebouw Rijk. 

• De datum van de selectiegesprekken wordt later aan de vacaturetekst toegevoegd.
• We raden je aan om tijdig te reageren, omdat de vacature mogelijk eerder wordt gesloten zodra we voldoende goede reacties hebben ontvangen.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.