Hoe jij bijdraagt in je rol
Als beleidsondersteuner kom je te werken in het ondersteuningsteam van de directie DLCE. Het team van 14 mensen wordt aangevoerd door de directiesecretaris, die als managementteamlid (MT-lid) ook jouw direct leidinggevende is. Het team bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en financieel medewerkers. Samen ondersteunen die de verschillende beleidsteams van de directie, ook wel taakvelden genoemd. Jij gaat een of meer van die taakvelden ondersteunen en werkt soms ook aan directiebrede klussen.
Je organiseert de overleggen voor je taakveld(en) en bereidt deze ook voor. Verder maak je verslagen en houd je in de gaten of je collega’s de afspraken nakomen en de acties opvolgen. Je houdt overzichten bij en verzamelt informatie die relevant is voor de collega’s uit het taakveld of het programma dat je ondersteunt.
Daarnaast verzorg je de communicatie voor je taakveld. Je beheert de mailbox en het relatiebestand, je organiseert bijeenkomsten en maakt nieuwsbrieven en intranetberichten. Ook help je de beleidsmedewerkers bij het maken van dossiers voor debatten in de Tweede Kamer of werkbezoeken van bewindspersonen. Soms help je bij grote Wet open overheid (Woo) verzoeken en vacatureprocedures, ook als die voor een ander taakveld zijn.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als beleidsondersteuner:
- ben je daadkrachtig, integer en gericht op samenwerking
- haal je voldoening uit structuur aanbrengen en ben je overal van op de hoogte
- ben je oplossingsgericht, initiatiefrijk en creatief
- zit jij op drukke dagen in een goede flow en ben je scherp op details
- kun je goed communiceren, dat is essentieel voor deze rol
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer snel!
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Bel of app dan, Annette Lie-Smith, beleidsondersteuner, 06-52740044. Zij vertelt je met plezier meer over de functie en staat je graag te woord.
Hoe solliciteer je?
We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 3 vragen:
- Wat denk je bij te kunnen dragen als beleidsondersteuner? Gebruik hiervoor maximaal 150 woorden.
- Deze functie vraagt om initiatief en oplossingsgericht denken. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je creatief een probleem hebt opgelost dat je nog niet eerder was tegengekomen? Gebruik hiervoor maximaal 150 woorden.
- Waaruit blijkt dat je accuraat bent en goed kan plannen en organiseren? Gebruik hiervoor maximaal 200 woorden.
Je kunt de antwoorden als motivatiebrief uploaden.