Jij bent de structuur-expert en de rots in de branding waar iedereen bij aanklopt! Als onze onmisbare steun en toeverlaat zorg jij ervoor dat de afdelingen binnen het Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) zich volledig kunnen focussen op hun cruciale beleidswerk. Hoe? Door te zorgen dat de administratieve en logistieke processen razendsnel en vlekkeloos verlopen.
Je bent een proactieve aanpakker die uitblinkt in het aanbrengen van structuur en altijd servicegericht is. Je zoekt actief het contact met collega's op en helpt hen met energie en expertise bij elke vraag.
Ben jij klaar om jouw talent voor organisatie in te zetten voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland? Kom dan ons team versterken als Beleidsondersteuner in Den Haag!

Het Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) werkt samen met partners aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een duurzaam en verantwoord gebruik van water en bodem, inclusief de zee. We zetten ons in voor een robuust water-bodemsysteem dat bestand is tegen zowel wateroverlast als droogte, en dat blijvend voorziet in voldoende water van de juiste kwaliteit op de juiste plek. Door (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid, leggen we het fundament voor de inrichting van onze fysieke leefomgeving. Zo dragen we concreet bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Deze vacature staat specifiek open voor kandidaten vanuit de Banenafspraak. In deze vacature zie je welke werkzaamheden en competenties bij deze plek horen, in overleg stellen we een werkpakket samen dat bij jou goed past en de organisatie helpt.

Wat ga je doen
De werkzaamheden bestaan uit een gevarieerd pakket waarmee je je geen moment zult vervelen.
Hieronder zie je voorbeelden van werkzaamheden die in je pakket kunnen zitten.

Je draagt zorg voor actuele en volledige overzichten. Je krijgt uitvragen binnen, waarna je bekijkt wat er nodig is en wat je eigen planning moet zijn om tijdig te kunnen leveren. Je vraagt informatie op bij collega’s en wanneer zij niet snel genoeg reageren jaag je na. Vervolgens verwerk je de vergaarde informatie in de overzichten. Er is altijd sprake van een planning waar niet van afgeweken mag worden, dit vraagt om stressbestendigheid. Verder sta je voor een grondige aanpak, ben je niet bang om mensen te benaderen en te herinneren aan je vraag en je werkt aan een accurate verwerking van (gevoelige) informatie.

Je organiseert bijeenkomsten. Je pakt dit van a tot z op en stelt dus de agenda op, plant het juiste moment in voor het overleg, regelt een zaal en uitnodigingen, meldt bezoekers aan voor toegang tot het gebouw en maakt een verslag van het overleg. Dit vraagt om overzicht, pro-activiteit en zorgvuldigheid.

Je organiseert activiteiten en evenementen. Voor collega’s die met pensioen gaan regel jij een afscheid volgens hun wensen, maar ook binnen de richtlijnen die de organisatie voorschrijft. Je gaat actief aan de slag om een geschikte locatie te vinden, de financiele kant netjes te regelen en natuurlijk de bezoekers uit te nodigen en de registratie hiervan bij te houden.

Je springt in bij de managementassistenten. Dit kan betekenen dat je zalen boekt, een overleg inplant, of bezoekers aanmeldt. Je kunt snel schakelen en beslissen hoeveel tijd een taak kost en of dit past binnen je werktijd.

Kortom, wij zoeken een veelzijdige beleidsondersteuner met een ‘handen uit de mouwen mentaliteit’. Iemand die het leuk vindt om collega’s te ontzorgen, ziet waar werk gedaan moet worden en die daarvoor gemakkelijk met de juiste mensen weet te schakelen.
We bieden je in deze functie een veelzijdig werkpakket, een leuke groep collega’s om mee samen te werken, ontwikkelmogelijkheden en de mogelijkheid op een brede manier te werken aan onderwerpen die belangrijk zijn voor Nederland.