Bestuursadviseur

Ben jij een strategisch denker die wil bijdragen aan belangrijke besluitvormingsprocessen? Wij zoeken een gedreven bestuursadviseur die de dienstleiding van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) inhoudelijk en procesmatig ondersteunt in hun complexe en veelzijdige werkzaamheden.

Jij helpt hen om hun belangrijke rol optimaal te vervullen zowel naar het bestuursdepartement, de politieke top als naar ketenpartners en externe partijen. Daarnaast ben jij de verbindende schakel in de dynamische interne organisatie van DJI, die uit een breed en divers werkveld bestaat. Je werkt direct samen met de directeur-generaal (DG) en de andere leden van de dienstleiding om de organisatie naar een hoger niveau te tillen en impact te maken.

Als bestuursadviseur fungeer je als secretaris bij bilaterale overleggen van de dienstleiding en stel je adviezen, annotaties en directe communicatie op, denk hierbij aan brieven, spreekteksten en speeches. Daarnaast organiseer je belangrijke overleggen en bijeenkomsten die vanuit de dienstleiding worden geïnitieerd, zoals het maandelijkse overleg met alle directeuren van DJI, conferenties met ketenpartners en de jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst.

Je faciliteert de besluitvorming en sturing door de dienstleiding, waarbij je een centrale coördinatie- en adviesrol vervult. Jij signaleert relevante gebeurtenissen of ontwikkelingen in de omgeving van DJI, herkent trends en maakt scherpe analyses. Deze informatie zet je om in heldere, to-the-point adviezen en annotaties die de dienstleiding ondersteunen in hun overleggen. Ook volg je de afhandeling van thema’s die spelen in de portefeuille van de leden van de dienstleiding en hou je overzicht over de stukken die daarmee samenhangen, zodat je hen ontzorgt en aanjaagt waar nodig.

Daarnaast neem je de regierol in dossiers die in de organisatie (nog) niet eenduidig kunnen worden belegd, of die tijdelijk urgent zijn. Jij zorgt ervoor dat er een gezamenlijke strategie wordt ontwikkeld en een helder, gezamenlijk standpunt voor de organisatie wordt geformuleerd. Dit doe je in opdracht van de dienstleiding, maar altijd samen met de stafdirecties, zonder hun verantwoordelijkheden over te nemen. Ook voor sommige projecten neem je deel aan ambtelijke overleggen binnen en buiten DJI.

De functie bevat ook een coördinatierol ten aanzien van parlementaire zaken, een taak die momenteel overgenomen wordt vanuit andere onderdelen van het hoofdkantoor en verder vormgegeven moet worden. Dit is een nieuwe en uitdagende verantwoordelijkheid waar je samen met de collega’s en de dienstleiding een belangrijke rol in zult vervullen.

• Een politiek-bestuurlijke antenne om met een brede blik gevoeligheden in dossiers en nota’s te signaleren;
• Begrip over hoe de hazen lopen op een bestuursdepartement waaronder ook in relatie tot een uitvoeringsorganisatie;
• Het is voor jou duidelijk welke dossiers er spelen;
• Goede samenwerking, het opbouwen en onderhouden van een netwerk, en het reflecteren op eigen handelen zijn belangrijke vaardigheden;
• Een proactieve instelling, meedenkend, flexibiliteit en niet bang om oplossingen en verbetervoorstellen te initiëren;
• De vaardigheid om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, of deze nu organisatorisch, inhoudelijk of procesmatig van aard zijn.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.