Bestuursadviseur

Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam: dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuursadviseur heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur-generaal (DG).

Dit doe je bij de Douane

Als bestuursadviseur zorg je ervoor dat de DG en het managementteam (MT) optimaal kunnen functioneren. Zo ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van de nota’s die in het wekelijkse overleg van het managementteam worden besproken én dat deze op het juiste moment worden ingebracht. Om dit voor elkaar te krijgen, stem je af met de diverse directies en bureaus binnen de Douane.

Daarnaast coördineer je de voorbereiding van overleggen die de DG voert, stel je aanbevelingen op in relatie tot politieke en strategische ontwikkelingen en geef je gevraagd én ongevraagd advies.

Je beoordeelt nota’s die vanuit andere dienstonderdelen van het ministerie van Financiën aan de DG worden voorgelegd. Daarbij schakel je zowel binnen de Douane als met de indieners van de stukken, en stem je met de betrokkenen het proces af om alle zaken zorgvuldig af te handelen. Het bewaken van de voortgang in het stukkenproces van en naar het MT en de DG behoort eveneens tot jouw takenpakket, evenals het verzorgen van het secretariaat van het MT.

Ook het schrijven van parlementaire stukken — zoals brieven aan de Tweede Kamer en het beantwoorden van Kamervragen — en de ondersteuning van de DG in haar contacten met de medezeggenschap en vakbonden kunnen tot je taken behoren.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je met je collega’s bijdraagt aan professionele besluitvorming en de besturing van de Douane
• Je onderdeel wordt van het professionele, collegiale en gezellige team van het BDG, waarbij je samenwerkt met je collega’s binnen je team, maar ook met collega’s binnen de Douane en het ministerie van Financiën.
• Jouw team deel uitmaakt van hét bestuurlijk orgaan van de Nederlandse Douane: een omgeving waar douanebeleid vorm krijgt en altijd iets gebeurt!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Politiek-bestuurlijk adviseren? Check! Netwerk opbouwen? Zeker! Managementteam ondersteunen? Absoluut! En het snel schakelen tussen verschillende dossiers is dagelijkse kost. Als bestuursadviseur zit ik op de eerste rij.”— Linda, bestuursadviseur

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring.
• Je beschikt aantoonbaar over uitstekende adviesvaardigheden.
• Je hebt inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• bestuurssensitiviteit
• overtuigingskracht
• flexibiliteit
• netwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 03-10 vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.