Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse.
Het bestuurssecretariaat
Het bestuurssecretariaat zorgt voor een goed verloop van alle secretariële werkzaamheden voor de drie raadsleden en de leden van het managementteam. Het secretariaat speelt een belangrijke rol in het beheersen van informatiestromen en de communicatie met in- en externe relaties. Het secretariaat bestaat uit drie medewerkers die in goed overleg de taken verdelen en samenwerken volgens een gezamenlijke werkwijze. Zo is er altijd inzicht in elkaars werk en is er continuïteit.
Je beheert vlot en effectief de agenda’s, je organiseert bijeenkomsten en bereidt vergaderingen voor. Je bewaakt de afhandeling van acties en besluiten, zo breng je rust en overzicht in de vergadercyclus. Notuleren is een vast onderdeel van de taken (zonder gebruikmaking van AI-tools).
Wie zoeken wij?
Je hebt een servicegerichte en proactieve houding. Je kunt je goed aanpassen aan de omstandigheden en wensen van raads- en MT-leden. Je werkt met enthousiasme en energie, maar combineert dit met een zorgvuldige manier van communiceren en werken. Je bent flexibel in je aanpak, zonder de structuur en nauwkeurigheid uit het oog te verliezen. Je bent toegankelijk en communicatief, maar weet ook wanneer discretie en terughoudendheid nodig zijn. Daarmee ben je integer en professioneel in al je contacten.
Je werkt vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, waarin de krachten gebundeld zijn van de medewerkers die zich bezighouden met de ondersteuning van de Onderzoeksraad. Een afdeling waar samenwerking en collegialiteit zeker zo belangrijk zijn als het leveren van kwaliteit en resultaat.
Bestuurssecretaresse
Onderzoeksraad voor VeiligheidDit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Wat bieden wij
Wij bieden een veelzijdige functie in een interessante en soms hectische werkomgeving, waarin maatschappelijk relevant onderzoek wordt uitgevoerd. Het betreft een functie voor 32-36 uur, te verdelen over 4 of 5 werkdagen. De functie is ingeschaald in schaal 8 CAO Rijk, maximaal € 4.340,57 bruto per maand. Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (verlof). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met ruime relevante (secretariële) ervaring.
- Uitstekende (mondelinge en schriftelijke) beheersing van de Nederlandse taal en tenminste goede kennis van de Engelse taal.
- Zeer goede kennis van werkprogramma’s zoals Outlook, Word en Excel.
- Affiniteit of ervaring met digitale vergadertools.
- Kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Affiniteit met onderzoeksprocessen is een pre.
Hier kom je te werken
Over Onderzoeksraad voor Veiligheid
De Onderzoeksraad voor Veiligheid doet onafhankelijk onderzoek naar ernstige voorvallen en brede veiligheidsvraagstukken. De Raad richt zich vooral op situaties waarin burgers voor hun veiligheid afhankelijk zijn van partijen als de overheid, bedrijven of instellingen. Het doel van de onderzoeken is dat ervan wordt geleerd, zodat de veiligheid verbetert. Denk bijvoorbeeld aan de onderzoeken naar MH17, de veiligheid van omwonenden van industrie, of de aanpak van de coronacrisis. Deze onderzoeken leiden tot publicaties die impact hebben en bijdragen aan het oplossen van belangrijke veiligheidsvraagstukken.
Bijzonderheden
Onze medewerkers zijn betrokken en gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de veiligheid in Nederland. Wij werken samen in een lerende organisatie. Analysesessies, tegenlezen, brainstormen, interviewen en reflectiesessies zijn werkvormen waar onderzoekers actief mee werken. De sfeer is collegiaal en informeel.
De Onderzoeksraad streeft ernaar inclusief te zijn en we nodigen alle geïnteresseerden daarom van harte uit te reageren.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.