Bestuurssecretariaat

De Afdeling Stelsel zorgt voor strategische koersbepaling, stelselregie en het versterken van samenwerking tussen partners binnen het taakveld bewaken en beveiligen. Als afdeling brengen we in beeld welke opgaven op het stelsel afkomen en hoe het systeem als geheel functioneert. Daarnaast signaleren, duiden en verbinden we wat er speelt in en rond het stelsel. Deze inzichten vertalen we samen met partners naar handelingsperspectieven. Daarmee maken we het stelsel weerbaar, proactief en toekomstbestendig.

Concreet betekent het ontwikkelen, implementeren, actualiseren en borgen van het beleid dat raakt aan de kaders van het stelsel, toetsen en bewaken de kwaliteit en prestaties van het stelsel, beheren de financiën, we trekken projecten om het stelsel te versterken én we zorgen voor sturingsinformatie zodat op hoog strategisch niveau besluiten genomen kunnen worden. En precies voor die laatste taak zoeken we een nieuwe collega!

Primaire taak: Bestuurssecretariaat 
Voor ons team zijn we specifiek op zoek naar een veelzijdige professional die ons komt helpen in het bestuurssecretariaat bewaken en beveiligen. 

Het bestuurssecretariaat faciliteert de besluitvorming in de periodieke bestuurlijke overleggen (op DG- en directeurenniveau) waaraan de verschillende betrokken veiligheidspartners (Politie, Openbaar Ministerie, Koninklijke Marechausse, Inlichtingen & Veiligheidsdiensten) deelnemen. Dit betekent dat je proactief vanuit een strategische visie steeds kijkt wanneer welk dossier op welke tafel moet worden geagendeerd. Je adviseert de de leiding van de afdeling en portefeuille en stemt af met partners, zowel binnen het ministerie als daarbuiten, legt (de onderbouwing van) de besluitvorming vast in het verslag en volgt en bewaakt de uitvoering van de actiepunten. Je stuurt tijdig op aanlevering van de agenda en stukken en krijgt energie van het organiseren, voorbereiden en stroomlijnen van processen. Aan jou vragen we om het geweten en geheugen van het bestuurssecretariaat te worden. Jij weet op elk moment welk dossier op welke tafel ligt en wat de status van de besluitvorming daarop is. Met andere woorden, jij vindt het leuk om de spil in het web te zijn en altijd op de hoogte te zijn van alles wat er speelt.

Om deze rol effectief te kunnen uitvoeren, moet je politiek-bestuurlijk sensitief zijn, secuur en gestructureerd kunnen werken, overzicht kunnen bewaken en weergeven, en je moet in staat zijn om in een dynamische omgeving stukken te schrijven.

Andere klussen
Uiteraard zal er (op termijn) ook ruimte zijn om je in te zetten voor een van de vele andere inhoudelijke dossiers en projecten die lopen in onze afdeling (flexibele inzet). Binnen de afdeling worden veel verschillende dossiers opgepakt, die onder de volgende taakgebieden vallen:
• Kwaliteit, kennis en innovatie; samen met alle stelselpartners hebben we instrumenten ontwikkeld om de uitvoering van de verschillende werkprocessen in het stelsel te monitoren en evalueren. De opbrengsten van de kwaliteitsmonitor en evaluatiefunctie duiden we gezamenlijk met de partners en we adviseren vervolgens de bestuurlijke overleggen over bijsturing en verbetermogelijkheden als daar aanleiding toe is.
• Opgaves stelsel (ontwikkelingen, dreiging en samenleving); het uitvoeren van een strategische heroriëntatie over de verschillende dreigingsfenomenen om een beter beeld te krijgen van de fenomenen, de impact op het taakveld en stelsel en te beoordelen of de organisatie van het gezag en de uitvoering daarvoor afdoende is toegerust en indien dit niet het geval is welke aanpassingen daarvoor eventueel nodig zijn.
• Politiek en bestuur; middels voortgangsbrieven leggen we verantwoording af aan de Tweede Kamer. Onze afdeling haalt informatie op, brengt de belangrijkste ontwikkelingen en resultaten samen en vertaalt deze naar een helder en samenhangend verhaal. We zorgen dat duidelijk wordt waar we staan 

Hierboven hebben we al gespecificeerd waar wij specifiek naar op zoek zijn. Aanvullend daarop hebben we de volgende algemene functie-eisen. Graag lezen we hoe jij je verhoudt tot de volgende punten:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als beleidsondersteuner of -medewerker, bijvoorbeeld binnen het veiligheidsdomein, maar kan ook daarbuiten zijn. 
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen op strategisch niveau.
• Je bent in staat te investeren in intensieve werkrelaties met je belangrijkste partners, en bent in staat tegenstrijdige belangen samen te brengen. 
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent leergierig, ontwikkelingsgericht en je staat open voor reflectie.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Je voelt goed aan wat bestuurlijk relevant is en wanneer iets extra aandacht vraagt. 

Samenstelling afdeling
Naast de benodigde competenties en vaardigheden, zijn we ook op zoek naar een authentieke persoonlijkheid die ons team kan verrijken. Wij zijn een goed op elkaar ingewerkte afdeling van  14 FTE. Ieder heeft zijn eigen taak en rol die autonoom worden uitgevoerd, maar we staan altijd paraat om de ander te helpen. Daardoor vormen we een organisch geheel waarbij iedereen elkaars taken kan overnemen. Het kan dus gebeuren dat de ervaren senior een overleg notuleert en de startende junior bij de directeur aan tafel zit als de inhoud daar om vraagt. Kernwaarden als collegialiteit, betrouwbaar, behulpzaam, resultaatgericht, innovatief, denken in kansen en niet in beperkingen, staan bij ons hoog in het vaandel. We hopen dat jij je in de waarden kunt vinden en tegelijk iets nieuws in het team brengt.

Mocht deze vacaturetekst je aandacht hebben getrokken, dan zien we je motivatiebrief graag tegemoet. Daarbij zouden we je willen vragen om in je brief concreet in te gaan op de specifieke aspecten van de functie de je echt enthousiast maken. Waarom zou je bij bewaken en beveiligen aan de slag willen en waarom bij de afdeling Stelsel? Welke taken in deze vacaturetekst zetten jou maximaal in je kracht en geven jou werkplezier? Waar zie jij in deze functie kansen om jezelf te ontwikkelen? Met andere woorden: laat jezelf zien, zodat we een goed beeld van jou als persoon krijgen.

De selectiegesprekken vinden plaats in week X of week X.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.