Bestuurssecretaris

De Inspectie belastingen, toeslagen en douane (IBTD) is een kleine, onafhankelijke toezichthouder. De IBTD is opgericht om erop toe te zien dat de overheid mensen en bedrijven rechtvaardig behandelt wanneer zij te maken hebben met belastingzaken, toeslagen of de douane. Dat doen wij door mogelijke structurele risico’s te onderzoeken, van wetgeving tot en met uitvoering. Maar ook door een spiegel voor te houden en hen te helpen bij het verbeteren van de uitvoering. Wij signaleren, onderzoeken en agenderen vanuit het perspectief van mensen en bedrijven. We maken resultaten van onderzoek en bevindingen inzichtelijk en openbaar in rapportages en/of andere interventies.

We zijn jonge organisatie van bijna 40 bevlogen collega’s met verschillende ervaringen, opleidingen en achtergronden. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen diens eigen kennis, ervaringen en talenten kan inzetten. Ons werk wordt gekenmerkt door creativiteit, betrokkenheid en gedrevenheid. We zijn een onderdeel van het Ministerie van Financiën maar zijn onafhankelijk en onpartijdig in de uitvoering van onze werkzaamheden. Wij zoeken mensen die kunnen bewegen in een veranderende omgeving en willen bijdragen aan de ontwikkeling van onze organisatie.

Op korte termijn zoeken wij een Bestuurssecretaris binnen de afdeling Bestuur, Omgeving en Organisatie (BOO). Als je bij ons wilt werken dan ontvangen we graag je cv en een korte motivatie voor 7 september.

Kom jij bij ons werken als Bestuurssecretaris?
Als Bestuurssecretaris bij de IBTD ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de bestuurlijke besluitvorming door het Managementteam (MT). Belangrijk daarvoor is het wekelijkse managementoverleg wat je voorbereidt, ondersteunt en waarvan je de beslissingen binnen de organisatie communiceert. Je bepaalt in overleg met de Inspecteur-Generaal de agenda. Je zorgt ervoor dat de stukken die nodig zijn voor de besluitvorming er op tijd zijn en alle informatie bevatten die nodig is om besluiten te nemen. Tijdens de MT-vergaderingen notuleer je. Na de MT vergaderingen zorg je dat genomen besluiten ook landen in de organisatie: je zorgt ervoor dat alle collega’s op de hoogte zijn van de besluiten die zijn genomen en houdt de voortgang op relevante actiepunten die eruit volgen in de gaten. Je maakt de informatie die het MT nodig heeft om te kunnen sturen inzichtelijk en zorgt voor de benodigde overzichten. Je bent een belangrijke verbindende factor tussen organisatie en management waarbij je scherp houdt welke verschillende rollen en verantwoordelijkheden er bestaan. Je weet hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie. Naast het werk voor het MT-overleg verricht je vergelijkbare werkzaamheden in voorbereiding van de overleggen  met de OR en bereid je een deel van de externe afspraken van de Inspecteur-Generaal en (incidenteel) de MT-leden voor. 

Verder speel je als Bestuurssecretaris een belangrijke rol bij het goed laten verlopen van het portfoliomanagement van de IBTD, waarbij je samenwerkt met de Strategisch adviseur kwaliteit van toezicht. In samenwerking met drie bestuursadviseurs die zich richten op de domeinen Belastingen, Toeslagen en Douane ben je goed op de hoogte van de toezichtsactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het portfolio-overzicht met planningen en deadlines en zorgt ervoor dat het MT goed zijn bestuurlijke verantwoordelijkheid hiervoor kan nemen. 

Als Bestuurssecretaris vervul je ook de rol van coördinator Organisatie. In deze rol coördineer je de werkzaamheden (geen P-verantwoordelijkheid) binnen een klein team (4 personen) dat zich bezig houdt met ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie. Jij bent vanuit die rol op de hoogte van de organisatorische ontwikkelingen zoals de Informatiehuishouding, Planning & Control, Begrotingszaken en Facilitaire Zaken. 

Je hebt ervaring waarin onderstaande vaardigheden nodig waren en kan tijdens je sollicitatie ook voorbeelden geven waaruit dit blijkt:

• Je beschikt over wo-werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol of met vergelijkbare werkzaamheden op het gebied van interne besluitvorming.
• Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden, begrijpt welke informatie bestuurders nodig hebben om besluiten te nemen, en kunt deze informatie helder en overzichtelijk presenteren. Je behoudt overzicht over alle processen, zowel op korte als lange termijn.
• Je werkt  zelfstandig en proactief: je denkt vooruit, plant zorgvuldig en weet wie je wanneer nodig hebt. Je toont een flexibele, dienstverlenende houding in je werkzaamheden.
• Je hebt een sterk gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je bent standvastig, kunt constructief kritisch zijn en weet op het juiste moment je mening en advies te geven.

Herken jij je in het geschetste profiel en ben je iemand die zich met ons wil inzetten om recht te doen aan mensen? Dan zijn we op zoek naar jou en nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Geïnteresseerd? De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit
We ontvangen graag jouw cv en korte motivatiebrief voor 7 september. Op basis daarvan maken wij een eerste selectie en nodigen we je wel of niet uit voor de eerste gespreksronde. De eerste gesprekken met kandidaten zullen plaatsvinden op 17 september. Hierna volgt een tweede ronde gesprekken in week 39.
Meer informatie? We hopen dat jouw interesse voor de inspectie, en specifiek de functie van Bestuurssecretaris is gewekt. Heb je vragen of wil je eerst liever meer informatie over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Manja Bomhoff (waarnemend Afdelingshoofd Bestuur, Omgeving en Organisatie).

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 17 september.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Als coördinator heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat op.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.