Bestuurssecretaris - Cluster Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM)

Zorg jij voor bestuurlijke rust, overzicht en voortgang in een dynamische veiligheidsomgeving?
De Koninklijke Marechaussee werkt 24/7 aan de veiligheid van Nederland. Dat vraagt om scherpe besluitvorming, goed georganiseerde processen en bestuurders die kunnen focussen op de inhoud. Als Bestuurssecretaris binnen het Cluster Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) ben jij degene die dat binnen het cluster mogelijk maakt. Jij houdt overzicht en zorgt dat besluiten, afspraken en acties op het juiste moment samenkomen. 

Over de KMar en jouw werkplek
De Koninklijke Marechaussee is een veelzijdig en dynamisch onderdeel van Defensie. Wij zijn actief aan de grenzen, op luchthavens en in internationale missies. Achter deze zichtbare inzet staat een complexe organisatie waarin veiligheid, gezondheid en milieu stevig verankerd moeten zijn in beleid én uitvoering.
Je werkt binnen de Directie HR & Bedrijfsvoering, bij het Cluster Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) in Den Haag. Het cluster bevindt zich in een fase van opbouw en professionalisering. De dynamiek is hoog, het werkveld breed en de bestuurlijke agenda vol.
In deze omgeving ben jij de rechterhand van het Clusterhoofd VGM. Je werkt nauw samen met sectiehoofden, adviseurs en ketenpartners (intern en extern) en zorgt dat het cluster bestuurlijk in control is.

Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaris ben jij het vaste ankerpunt in de bestuurlijke dynamiek van het Cluster Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Jij zorgt ervoor dat het Clusterhoofd kan focussen op richting en besluitvorming, doordat jij overzicht bewaart, verbindingen legt, vooruitdenkt en zaken regelt voordat ze blijven liggen.
Jij voorziet het clusterhoofd van strategisch advies en ontzorgt deze als het gaat om planning, overzicht en bestuurlijke afstemming. Jij ziet wat eraan komt, signaleert waar druk ontstaat en anticipeert daarop. Of het nu gaat om een bestuurlijk overleg, een gevoelig dossier of een besluit dat tijdig moet landen: jij zorgt dat het klopt, op het juiste moment en in de juiste vorm.
In de praktijk betekent dit dat je de regie voert op de bestuurlijke agenda van het cluster. Je bereidt overleggen voor, structureert besluitvorming en bewaakt de opvolging van afspraken. Je zorgt dat actiepunten niet verdwijnen in de waan van de dag, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd. Daarbij schakel je continu met sectiehoofden, adviseurs en ketenpartners binnen en buiten het cluster.
Je bent een echte duizendpoot en coördinator: je houdt van organiseren, structureren en verbinden. Je brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar belangen, dossiers en prioriteiten elkaar snel opvolgen. Tegelijkertijd ben je flexibel en pragmatisch. Als de situatie daarom vraagt, schakel je snel, pak je zelf zaken op en zorg je dat het cluster bestuurlijk in control blijft.
Daarnaast draag je actief bij aan het verder professionaliseren van governance en werkprocessen binnen het cluster. Je denkt mee over hoe besluitvorming slimmer, sneller en beter kan worden ingericht en fungeert daarbij als sparringpartner voor het Clusterhoofd VGM.
Kortom: jij bent de stille kracht achter de schermen die zorgt dat het cluster soepel draait, dat besluiten goed voorbereid zijn en dat het management kan vertrouwen op overzicht, structuur en voortgang.

Pas jij bij deze rol?

• Heb jij hbo- of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbare richting?
• Heb je meerdere jaren ervaring in een bestuurlijke, coördinerende of adviserende rol binnen een complexe organisatie?
• Ben jij gewend om beleidsvoorstellen, nota’s en bestuurlijke stukken voor te bereiden en de besluitvorming hieromheen strak te organiseren?
• Krijg jij energie van ontzorgen, organiseren en vooruitdenken?
• Heb je aantoonbare affiniteit met het domein Veiligheid, Gezondheid en Milieu en begrijp je de bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheid van dit werkveld?
• Kun jij snel schakelen, hoofd- en bijzaken scheiden en onder druk overzicht houden?
• Ben jij van nature proactief en pak je zaken op zonder dat iemand daarom hoeft te vragen?
• Herken jij jezelf in competenties als organisatiesensitiviteit, integriteit, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en ben jij een netwerker?

Dan is dit een rol waarin jij echt tot je recht komt.

Wie ben jij?
Jij bent een stevige en betrouwbare professional die rust en structuur brengt in bestuurlijke dynamiek. Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen, weet wat er speelt en anticipeert daarop.
Je bent een echte regelneef in de positieve zin van het woord: je houdt van organiseren, structureren en zorgen dat alles klopt. Tegelijkertijd ben je flexibel en schakel je moeiteloos tussen strategische vraagstukken en praktische uitvoering.
Je communiceert helder, werkt zorgvuldig en bent een natuurlijke sparringpartner voor het Clusterhoofd VGM. Dankzij jou kan het management zich richten op de inhoud, terwijl jij zorgt dat de randvoorwaarden op orde zijn.

Wat bieden wij?

• Bij de Koninklijke Marechaussee krijg je een sleutelrol in het hart van een organisatie met grote maatschappelijke betekenis. Je werkt direct samen met het clusterhoofd en hebt invloed op hoe het cluster functioneert en zich ontwikkelt.
• Een fulltime (38 uur) functie op burgerbasis.
• Salaris volgens schaal 12 (CAO Defensie): € 5.863,78 – € 7.575,55 bruto per maand.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, een individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van je jaarsalaris en een reiskostenregeling.
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en groei binnen Defensie.
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw rol zichtbaar en van directe waarde is.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Vacaturenummer:556950