Bureausecretaris Commissie Mijnbouwschade

De Commissie Mijnbouwschade zet zich in voor een zorgvuldige, deskundige en laagdrempelige afhandeling van schade die is ontstaan door mijnbouwactiviteiten buiten het Groningenveld. Als onderdeel van het secretariaat speel jij een belangrijke rol in het goed laten verlopen van de werkzaamheden van de Commissie, de Algemene Kamer en de Limburg Kamer. Jij zorgt voor structuur, houdt overzicht en draagt eraan bij dat commissieleden hun werk goed voorbereid en effectief kunnen doen.

Waar jij aan werkt
Als secretarieel ondersteuner ben je een belangrijke spil binnen het secretariaat. Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen voor en zorgt dat commissieleden tijdig over de juiste informatie beschikken. Tijdens vergaderingen leg je niet alleen vast wat er wordt besproken, maar weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je herkent belangrijke nuances, houdt de besluitvorming scherp in beeld en zorgt ervoor dat afspraken en acties na afloop worden opgevolgd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldig en efficiënt verloop van de werkzaamheden.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de ondersteuning van de Limburg Kamer, die zich bezighoudt met schade door voormalige steenkolenwinning in Limburg. Dit is een omvangrijk en complex onderwerp waarin zich minder gangbare vraagstukken kunnen voordoen. Je bent een vast aanspreekpunt voor de voorzitter en leden van de Limburg Kamer en zorgt ervoor dat de praktische en organisatorische ondersteuning goed is geregeld. Je denkt actief mee over de inrichting van werkzaamheden, signaleert wat nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Waar nodig stem je af met collega’s en interne of externe partijen. Daarnaast ondersteun je de Commissie Mijnbouwschade als geheel en de Algemene Kamer bij hun werkzaamheden.

Verder houd jij je bezig met het:

• coördineren van de stukkenstroom rondom vergaderingen en zorgen dat informatie op het juiste moment beschikbaar is;
• bijhouden van de planning en het tijdig signaleren van knelpunten of wijzigingen;
• organiseren van bijeenkomsten en praktische zaken rondom commissieactiviteiten;
• onderhouden van contacten met betrokken partijen en zorgen voor een goede informatie-uitwisseling;
• meedenken over het verbeteren en verder professionaliseren van de werkwijze binnen het secretariaat.

Je bent een ervaren en nauwkeurige ondersteuner die goed kan organiseren en structureren. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is om werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden, legt informatie helder vast en voelt aan welke nuances belangrijk zijn. Je bent proactief, dienstverlenend en communicatief sterk. In een bestuurlijke omgeving weet je gemakkelijk te schakelen met verschillende betrokkenen en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Verder breng je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met bestuurlijke ondersteuning, vergaderondersteuning of een vergelijkbare functie;
• ervaring met notuleren, verslaglegging, plannen en het bewaken van afspraken;
• het vermogen om de kern en verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens te herkennen en inzicht te hebben in organisatorische samenhangen;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je met enige regelmaat fysiek aanwezig bent bij vergaderingen (circa 3 keer maand). Vergaderingen kunnen door heel het land worden georganiseerd en meestal in Den Haag of Utrecht. Daarnaast zal het ook voorkomen dat je in Limburg aanwezig moet zijn.
• Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 4 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.