• Den Haag  -  route
  • Wo
  • 36 uur
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
  • Financieel / economisch
  • Solliciteer voor 21 juni 2025 Nog 3 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2345, Plaatsingsdatum: 18 juni 2025

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste senior business analist. Kun jij ons verder helpen met het verbeteren van de software die wordt gebruikt bij het verlenen van consulaire diensten en het ontwikkelen van nieuwe digitale hulpmiddelen?

Als senior business analist vertaal je de behoefte van de consulaire dienstverlening naar een passende oplossing. Je analyseert werkprocessen en geeft de inrichting van systemen vorm. Samen met drie andere business analisten sta je midden in de consulaire organisatie. Op die manier weet je de behoefte van de beleidsmakers en uitvoerders te achterhalen. Je schakelt direct met managers en medewerkers van HDCV en krijgt dankzij deze korte lijnen de informatie die je nodig hebt. Door grondige analyses van de huidige situatie én de gewenste situatie te maken, signaleer je de verandering die noodzakelijk is. Je kunt daar een visie voor maken en in heldere, begrijpelijke taal keuzes neerleggen of verbanden inzichtelijk maken.
Je begrijpt de dilemma’s van mensen bij veranderingen en weet daarop te anticiperen en hen te motiveren. Daarmee heb je direct invloed op het verbeteren van de consulaire processen en diensten en til je de organisatie naar een hoger niveau. Jij bent primair verantwoordelijk voor het opstellen van impactbepalingen van hoge kwaliteit die draagvlak hebben. Dat doe je objectief en binnen de afgesproken termijn.

Je analyseert business processen en informatiestromen, inventariseert requirements en vertaalt de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen. De business adviseer jij over de haalbaarheid van voorgestelde oplossingen en over de mogelijkheden tot vernieuwing of verbetering. Je definieert features, stories en informatieproducten i.s.m. de Product Owners. En beoordeel jij de functionele ontwerpen, testplannen etc.
Je ondersteunt de product owner met het plannen, coördineren en realiseren van deliverables en ondersteunt de product owner bij implementatie- en opleidingstrajecten. Je stemt de producten af met de business architectuur (van zowel de domeinarchitectuur als enterprise architectuur) en draagt kennis van processen en systemen over aan projectleiders.

Voorbeelden van dossiers waarop je ingezet kunt worden zijn

  • het (door)ontwikkelen van systemen voor consulaire hulpvragen (Hermes), e-Kassa en reisadviezen.
  • het (door)ontwikkelen van systemen voor crisissituaties, zoals het evacueren van burgers
  • het (door)ontwikkelen van het programma FOBO (Front Office Back Office) voor het digitaliseren van het visumproces inclusief het digitaal aanvragen van reisdocumenten en vernieuwen van het afsprakensysteem.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlanders
in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar
Nederland. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee
een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op
verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich
op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire
dienstverlening wereldwijd, en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn.

De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES).

HDCV bestaat uit een hoofddirecteur en plaatsvervanger, enkele afdelingen en twee uitvoeringsdirecties die elk vanuit hun verantwoordelijkheid onderscheiden en gelijktijdig samenhangende diensten leveren:

  • De afdeling Beleid (BE)
  • De afdeling consulaire bedrijfsvoering (CB)
  • Een stafbureau (SB)
  • De Consulaire Service Organisatie (CSO)
  • Nederland WereldWijd (NWW)

De afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV/CB) vormt de backbone van de hoofddirectie en is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende en directiebrede werkzaamheden op het gebied van Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Human Resources (HR) en Control (CU). Bij CB werken ruim 45 medewerkers. Er wordt samengewerkt met ketenpartners (onder meer het ministerie van J&V, de IND, Nationale Politie), diverse EU-instellingen, de overige Schengenpartners en externe IT-leveranciers.

Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma’s die lopen binnen de consulaire sector, van proces-inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programmamanagement. Ook testmanagement en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden. Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools.

HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.

Contactpersoon

Maikel van Gemert, Hoofd IM, 06 - 4615 2317
Christel Jansen, Hoofd CB, 06 - 4693 8925

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Maikel van Gemert
Christel Jansen

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Buitenlandse Zaken +31 (0)70-3484000

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.