Business Analist

Kom jij ons verder helpen met het door ontwikkelen van de KAIROS software die wordt gebruikt bij het verlenen van Visa / Reisdocumenten? Werk jij vol overgave aan het vertalen van de behoefte van de dienstverlening naar een passende, goed werkende oplossing en houd je continu focus op de bedoeling waar het echt om gaat? Schuw je inhoudelijke uitdagingen niet en heb je de drive om in praktische toepasbare oplossingen te denken? Dan zoeken we jou als enthousiaste business analist.

Als business analist vertaal je de behoefte van de dienstverlening naar een passende, goed werkbare oplossing. Je staat midden in de consulaire organisatie. Je analyseert werkprocessen en geeft de inrichting van systemen vorm. Je werkt veel samen met ex- en interne stakeholders. Denk aan EU partners, IND, ministerie van Justitie en Veiligheid, leveranciers, architecten, collega business analisten en uiteraard je klanten.

Naast het maken van grondige analyses van de huidige situatie én de gewenste situatie, beschrijf je de verandering die noodzakelijk is. Je kunt voor het grote geheel een plan maken en dit uitwerken in epics en concrete features. Vervolgens kun je dit mondeling in heldere, begrijpelijke taal toelichten. Zowel aan je klant, als aan IT developers.

Je focus zal de komende periode op het VISA proces komen te liggen. Hier staan we aan de vooravond van ingrijpende (door)ontwikkelen. Zowel vanuit wet- en EU regelgeving, als vanuit de klantbehoefte. Aan jou de taak om als ‘spin in het web’ te fungeren en te zorgen dat de juiste keuzes (o.a. qua inrichting en processen) gemaakt worden.

• Je analyseert werkprocessen en informatiestromen, inventariseert requirements en vertaalt de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen.

• Je adviseert over de haalbaarheid van voorgestelde oplossingen en over de mogelijkheden tot vernieuwing of verbetering.

• Je definieert features, stories en informatieproducten i.s.m. de Product Managers en werkt deze uit.

• Je beoordeelt functionele ontwerpen, testplannen.

• Je ondersteunt de product managers met het plannen, coördineren en realiseren van deliverables.

• Je stemt de producten af met de business architectuur (van zowel de domeinarchitectuur als solution architectuur).

• Je bent en blijft goed aangehaakt bij nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van Visa en Reisdocumenten. Zowel nationaal als binnen EU verband.

Dossiers waarop je wordt ingezet:

• Doorontwikkelen van KAIROS Visa
• Inrichten van nieuwe berichtenverkeerstromen (EU, IND, Ministerie JenV)
• Revised Vis: herziene en doorontwikkeling van het huidige Visumsysteem
• Meewerken waar nodig bij de doorontwikkeling van KAIROS Reisdocumenten
• Geautomatiseerde gegevensverwerking (procesverbetering met behulp van AI)
  

Opleiding, kennis en ervaring

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het visueel uittekenen van processen en informatiestromen via methodieken zoals BPMN, UML of het opstellen van user stories (Proces- en datamodellering). Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.

Beheersing van Nederlands en Engels op C niveau (lezen, spreken, schrijven)

Analyseren

Je bent in staat om complexe data en processen te doorgronden en hierbinnen knelpunten te identificeren. Je analyse vertaal je in efficiënte en haalbare oplossingen.

Plannen en organiseren

Je beschikt over sterke planningsvaardigheden en weet werkzaamheden effectief te organiseren om gestelde doelen tijdig te realiseren.

Klantgerichtheid

Je werkt vanuit waarde creatie. Je geeft prioriteit aan ontwikkelingen die de meeste toegevoegde waarde opleveren (gelet op klanttevredenheid, kostenbesparing of risicovermindering)

Communicatief

Je bent in staat om je mondeling en schriftelijk helder uit te drukken op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je kunt complexe materie simpel en begrijpelijk verwoorden. Je vraagt proactief door om de échte vraag of het daadwerkelijke issue achter een verzoek te achterhalen. Je wilt het ‘waarom’ weten.

Overtuigingskracht

Je bent een volwaardige sparringpartner die management en teams kan beïnvloeden en hen kan meenemen in veranderingen.

Samenwerken

Je bent de verbindende schakel tussen business en IT en spreekt beide talen. Je werkt goed samen met een breed netwerk van relaties binnen en buiten de organisatie.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in oktober 2026.