Business Analist

Het Business Informatie Centrum (BIC) is het proactieve competence centre voor het verstrekken, analyseren van en adviseren over data voor de IND. Het BIC levert diverse rapportages, zoals dashboards, met in-, door- en uitstroomgegevens, maar ook rapportages op basis van ad-hocvragen voor interne en externe afnemers. Directies kunnen mede op deze informatie hun verbeterplannen baseren.

Als business Analist speel je een belangrijke rol in het informatiebeleid van de IND. Je adviseert en informeert Directie en Management Team over nieuwe mogelijkheden op het gebied van informatiegestuurd besturen, zowel inhoudelijk op het gebied van data als vanuit de ontwikkelingen in het BI-vakgebied. Je bewaakt continu de uitgangspunten van het datawarehouse, vormt visie over informatiemanagement, draagt deze uit en begeleidt de organisatie naar een hoger volwassenheidsniveau. Daarnaast draag je bij aan het ‘informatie denken’ binnen de IND door medewerkers op elk niveau op te leiden en te begeleiden in het gebruik en de toepassing van BI.

Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, analyseren en afstemmen van de gewenste stuur- en verantwoordingsinformatie die nodig is voor directies, management en externe (keten)partijen. Hiervoor stel je business requirements, user stories en andere relevante documenten op voor de backoffice van het BIC.

Je inventariseert de informatiebehoefte van de IND en onderscheidt deze naar verantwoordings- en besturingsinformatie. Daarbij overzie en bewaak je afdeling-, directie-, organisatie- en ketenoverschrijdende afhankelijkheden. Je vertaalt de informatiebehoefte waar nodig naar BI oplossingen, vergezeld van impact- en quickscananalyses, die zich richten zich op de inhoudelijke, organisatorische en IT-aspecten.

Jouw rol binnen het team:

• Je hebt een leidende rol in het ondersteunen van het prioriteringsproces en adviseert diverse stakeholders;
• Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van de (BI) business glossary;
• Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers, informatiemanagers, procesverantwoordelijken en materiedeskundigen.

• Je hebt hbo- of wo-werk en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als BI Adviseur (met het formuleren van informatiebeleid en het verzamelen van informatiebehoeften) en bent gewend om te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Naast meerdere jaren ervaring met BI (advies)trajecten heb je ook ervaring met het begeleiden en opleiden van (groepen) medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie;
• Je bent bekend met meerdere DWH concepten en modelleringtechnieken (minimaal DataVault en Kimball);
• Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen op het gebied van BI (zoals Data Refinery, In-Memory processing Data Visualization, etc.) en weet deze te vertalen naar een functionele context;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Voor overige vereiste resultaten, verantwoordelijkheden en competenties wordt verwezen naar de beschrijving van de Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12 conform het Functiegebouw Rijk.

Herken jij jezelf ook hierin?

Je bent een conceptuele denker met affiniteit voor cijfers, statistiek en rapportages. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je jouw ideeën en adviezen helder over te brengen. Je bent een stabiele en betrouwbare teamspeler die zijn afspraken nakomt.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Analyseren;
• Overtuigingskracht;
• Netwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Creativiteit.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering heeft één vacature voor de functie van Business Analist (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar (12 maanden) met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

De vacature wordt op dit moment tijdelijk waargenomen door een collega.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je tenminste twee dagen per week op locatie in Den Haag aanwezig bent, of op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief;
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten;
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn;
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen;
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving;
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid;
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.