Resultaten
Resultaatgebied 1: Uitvoer controlling
De medewerker is verantwoordelijk voor uitvoering van de organisatiebrede controlling. Werkzaamheden die daar voorbeelden van zijn:
- draagt zorg voor de ontwikkeling van normen met betrekking tot kwaliteit en procesbeheersing op alle ondersteunende processen binnen de Griffie;
- draagt zorg voor het verrichten van onderzoeken en coördineert audits die inzicht bieden in de kwaliteit en realisatie van processen binnen de Eerste Kamer;
- monitort en adviseert het MT en de Voorzitter over alle aspecten van het functioneren van de organisatie en draagt zorg voor de verbeteringen;
- brengt adviezen uit aangaande richtlijnen, kaders en normen voor de inrichting en uitvoering van de ondersteuning en adviseert het MT en de Voorzitter bij de implementatie en borging van deze richtlijnen.
Resultaatgebied 2: Advies controlling
De medewerker draagt bij aan de totstandkoming van een geïntegreerde visie, beleidsontwikkelingen een geïntegreerd middelenbeleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:
- draagt zorg voor de totstandkoming van de organisatiebrede (management)informatiecyclus;
- adviseert het MT over controlling en bedrijfsvoeringsvraagstukken;
- wisselt inzichten, ervaringen en standpunten uit gericht op de gezamenlijke oordeelsvorming en een gecoördineerde inzet van de beschikbare capaciteit;
- draagt bij aan het ontwikkelen en bevorderen van de eenheid in beleid op het terrein van controlling en risicomanagement;
- draagt bij aan het strategisch adviseren van het MT inzake organisatiebrede grote projecten, beleidsontwikkelingen, verbonden partijen en risico(beheersing).
- adviseert het bestuur rechtstreeks over politiek-bestuurlijke aspecten, bij het sluiten van contracten c.q. overeenkomsten en bij de vaststelling en beoordeling van resultaten.
Resultaatgebied 3: Risicomanagement
De medewerker draagt zorg voor de ontwikkeling, implementatie en borging van methodes en technieken op het terrein van risicomanagement en bewaakt de kwaliteit van de toepassing hiervan. Voorbeelden van werkzaamheden die daaruit voortvloeien:
- voert risicoanalyses uit en rapporteert het MT, de griffier (en de Huishoudelijke Commissie) hierover;
- adviseert het MT over het verbeteren en implementeren van beheersmaatregelen.
Resultaatgebied 4: Beleidsontwikkeling
De medewerker ontwikkelt samen met de directeur Organisatie het beleid. De portefeuilles zijn afhankelijk van de onderlinge taakverdeling. Voorbeelden van werkzaamheden die de medewerker al dan niet samen met de directeur Organisatie verricht zijn:
- volgt ontwikkelingen op en verricht onderzoeken naar (een deel van) de PIOFACH-terreinen binnen de Organisatie en stelt naar aanleiding hiervan beleidsvoorstellen en notities op;
- adviseert de Griffier en Voorzitter, onder andere over investeringen over (delen van) bedrijfsvoeringsonderwerpen;
- draagt zorg voor de uitwerking van vastgesteld beleid in concrete regelingen en maatregelen e.d. dan wel voor aanpassing daarvan;
- bereidt voor, leidt en voert multidisciplinaire projecten uit.