Business Information Manager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.767 - €4.387
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 18 mei Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 482329
  • Plaatsingsdatum 17 april 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Business Information Manager!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Dan ben je bij ons op de goede plaats.

Als Business Information Manager ben jij de spil tussen de klant en ontwikkelaars! Zonder jouw functioneel ontwerp kunnen wij niet verder!

Wat ga je doen?
Als Business Information Manager heb je een belangrijke rol. Je bent er verantwoordelijk voor dat de geleverde informatievoorziening optimaal blijft aansluiten bij de uitvoering van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten van het JIVC, hèt IT-bedrijf van Defensie. Je bent een spin in het web tussen de gebruikersorganisatie en de afdeling IV. Gebruikers kunnen bij jou terecht voor vragen over functionaliteiten binnen de verschillende applicaties van het JIVC. Je bent als Business Information Manager actief betrokken bij wijzigingenbeheer, gebruikersondersteuning, vernieuwende IV projecten en incidenten.

Als Business Information Manager bedien je één of meerdere aandachtsgebieden. De aandachtsgebieden zijn: besturen & integrale bedrijfsvoering, beveiliging, communicatie, documentaire informatie, facilitair, milieu & ruimtelijke ordening, vastgoed en veiligheid. Je zal initieel worden ingezet binnen de aandachtsgebieden communicatie en documentaire informatie.

De systemen die onder andere worden geëxploiteerd en waar je verantwoordelijk voor bent, zijn het Defensiebreed Intranet en overige diensten, waarin de Defensieonderdelen hun informatie beschikbaar stellen en daarbij worden de volgende tools ingezet: CMS Tridion Sites, Sharepoint, Limesurvey, Sportevenementen, WIKI, et cetera.   

  • Je ondersteunt de gebruiker in het gebruik van de systemen en handelt incidenten af;
  • Je neemt deel aan gebruikersoverleggen, werk- en projectgroepen;
  • Je voert een deel van het autorisatiebeheer uit;
  • Je hebt contacten met leveranciers, specialisten, gebruikers, ontwikkelaars en andere stakeholders;
  • Je onderkent informatiebehoeften en vertaalt die middels flowcharts, use-cases en screendumps naar functionaliteiten;
  • Je stelt vast wat de impact van wijzigingsverzoeken is op de bedrijfsprocessen en de systemen;
  • Je ontwikkelt en voert functionele testen uit en begeleidt acceptatietesten;
  • Je ontwikkelt functioneel beheerdossiers, gebruikershandleidingen, procesbeschrijvingen en andere documenten;
  • Je levert, gevraagd of ongevraagd, analyses en onderbouwde adviezen aan de stakeholders;
  • In een politiek krachtenveld weet jij je staande te houden.

De werkzaamheden kunnen in overleg met jouw leidinggevende (deels) plaatsvinden in Utrecht, Den Helder of Maasland. In overleg behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.

Functie-eisen

Wat vragen we?

  • HBO werk- en denkniveau op het gebied van functioneel beheer (of vergelijkbare opleidingen);
  • BiSL Foundation;
  • Het is écht een vereiste dat je (aantoonbare) kennis en ervaring hebt in het opstellen van functioneel ontwerpen;
  • Je bent pro-actief, energiek, sociaal en nieuwsgierig;
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Agile/scrum werkwijze;
  • Je beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring als Business Information Manager;
  • Kennis van UML (use cases) is een pré;
  • Kennis van TMAP is een pré;
  • Kennis van Tridion Sites  is een pré;
  • Kennis van Limesurvey is een pré.

Competenties:
Je moet communicatief vaardig zijn om met de klant in gesprek te komen en te blijven. Om de juiste vragen te stellen en vooral door te vragen met behulp van jouw Analyse kan er uiteindelijk een goed plan opgesteld worden die zeer Nauwkeurig is opgesteld waarmee de ontwikkelaar aan het werk kunnen. Deze dient ook van zo'n kwaliteit te zijn dat de klant uiteindelijk tevreden is over het product of dienst die geleverd word. En zo kan ook een goed netwerk met de klanten/gebruikers/collega's opgebouwd en onderhouden worden.

  • Analyseren
  • Netwerken
  • Nauwkeurigheid
  • Communicatie

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.767 Max. €4.387 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

JIVC
Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) is een onderdeel van DMO en het is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning
Binnen het JIVC bestaat de afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen  naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. E. Schilder, Teamleider Communicatie en Documentaire Informatievoorziening

06-14513642

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. H. Koopman, Recruitment Adviseur

06-12065142

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

IT Young Professional

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht / Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 24 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Systeemontwikkelaar Oracle

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Database Administrator

Ministerie van Defensie / Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 24 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon