Business Owner Shared Services

Als Business Owner Shared Services bepaal jij de koers van de generieke IT-voorzieningen binnen directie KOOP en zorg je dat deze blijven aansluiten op de behoeften van meerdere Agile Release Trains (ART’s) en teams.

Je opereert in een omgeving waarin meerdere ART’s afhankelijk zijn van dezelfde platformen, zoektechnologie, security en gegevensmodellen. Jij zorgt dat deze voorzieningen blijven functioneren en zich ontwikkelen in lijn met de organisatie. Dat betekent dat je prioriteiten stelt, afhankelijkheden oplost en keuzes maakt wanneer belangen tussen teams en ketens botsen.

Context werkomgeving

Binnen de directie KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties) vormt Shared Services de basis voor meerdere ART’s. De dienstverlening werkt direct door in meerdere ketens en in de dagelijkse praktijk van teams.

Je levert generieke voorzieningen en expertise voor KOOP én vormt de verbinding naar de generieke diensten binnen Logius. Concreet werken jouw teams aan een aantal trajecten die impact hebben op andere teams en ART’s, zoals de migratie van ODC Noord naar een nieuwe platformomgeving, de implementatie van NIS2-richtlijnen en de vernieuwing van de zoektechnologie. Deze trajecten vragen om regie, prioritering en het maken van keuzes over teams en ketens heen.

Momenteel is Logius in de voorbereiding van een reorganisatie. Dit vraagt om het bewust vormgeven van samenwerking en verantwoordelijkheden. Je maakt expliciet wat binnen Shared Services valt en wat daarbuiten, en zorgt dat deze verdeling helder is binnen de teams, de directie en Logius.

Je zorgt voor duidelijkheid, coacht je medewerkers in deze veranderingen en creëert draagvlak bij de stakeholders, ook wanneer keuzes niet voor iedereen vanzelfsprekend zijn.

Wat ga je doen?

Als Business Owner ben je verantwoordelijk voor de richting en samenhang binnen Shared Services. Je bepaalt prioriteiten, maakt keuzes bij afhankelijkheden en zorgt dat besluiten worden uitgevoerd. Met een diversiteit aan teams, waaronder de servicedesk, het system team, team search, security specialisten en content- en informatiearchitecten. Jij zorgt ervoor dat dit als één geheel functioneert en effectief bijdraagt aan de dienstverlening van KOOP binnen Logius.

Je hebt de personele verantwoordelijkheid voor je medewerkers en stuurt op hun functioneren, ontwikkeling en samenwerking.

Als lid van het managementteam van KOOP draag je bij aan de strategische koers van de directie en Logius. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen binnen Shared Services.

Het is van belang dat je:

• Richtinggevend bent met gezag, inhoudelijke scherpte en bestuurlijke sensitiviteit.
• Het speelveld overziet en belangen kan verbinden.
• Beweging brengt in complexe omgeving om verbetering tot stand te brengen.
• Voorstellen tot besluit en realisatie weet te krijgen.

• Academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbaar ruime leidinggevende ervaring (10+ jaar) binnen complexe IT- en veranderomgevingen, bij voorkeur binnen de publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke context.
• Ervaring met het aansturen van diverse teams, waaronder architectuur en DevOps-teams, en het creëren van samenhang tussen deze disciplines.
• Ervaring en vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en realiseren van strategische (beleids)doelstellingen in een veranderende omgeving waarin verschillende belangen kunnen spelen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je overziet complexe afhankelijkheden en weet hierin richting te geven en keuzes te maken
• Je bent in staat om de positionering van generieke voorzieningen scherp neer te zetten en helder over de dienstverlening te communiceren
• Durft te staan voor je visie, inspirerend en in het contact gericht op verbinding en samenwerking.
• Stressbestendig, flexibel en kan goed met tegengestelde belangen en visies omgaan.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het creëren van draagvlak bij teams en stakeholders.
• In staat om talenten van medewerkers weet te ontwikkelen en hen te coachen
• Je communiceert helder en overtuigend op verschillende niveaus: van teams tot management en stakeholders
• Sterk analytisch vermogen, kunt in scenario’s denken en bent besluitvaardig

• Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding, kennis en werkervaring.
• Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature.
• Voldoe je niet aan alle gestelde eisen maar word je toch enthousiast over werken bij Logius? Neem dan vooral contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
• Referenties kunnen worden opgevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Logius is continu in ontwikkeling, ook nu. We verbeteren onze manier van samenwerken en richten onze organisatie toekomstbestendiger in. Voor de meeste functies heeft dit geen impact op het werk zelf, al kan de plek van teams in de organisatie veranderen. We vinden het belangrijk om hier eerlijk over te zijn. Je solliciteert bij een organisatie die continu professionaliseert én waar jouw expertise hard nodig blijft. Heb je vragen over de organisatieontwikkelingen binnen Logius? Wij beantwoorden deze graag tijdens het sollicitatiegesprek.