De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO). De DVVO is één van de dienstencentra die ressorteert onder de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DVVO heeft tot doel het voor Defensie verzorgen van het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en het voeren van regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s.
De Personenvervoersdienst (PVD) heeft tot doel het voor Defensie plannen en uitvoeren van niet operationeel personenvervoer. Deze dienstverlening wordt onderverdeeld in de disciplines groepsvervoer, patiëntenvervoer en VIP-vervoer.
Functionaris is belast met de dagelijkse werkvoorbereiding van het VIP-vervoer, voeren van de opleidingsadministratie en het geven van leiding aan de planners/teamleiders.
Je werkzaamheden bestaan uit:
1. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vervoersopdrachten intern de Werkeenheid, door: - het indelen van de capaciteit van de werkeenheid voor de uitvoering van de vervoersopdrachten;
- het zorg dragen dat de continuïteit van de bezetting aan planners/teamleiders t.b.v. het primaire proces gewaarborgd is en blijft;
- is verantwoordelijk voor het opstellen van een werkplanning en stellen van prioriteiten;
- het bijhouden van de voortgang van de uitvoering;
- het optreden bij knelpunten;
- het opstellen op een evenwichtige planning;
- het bewaken van het gestelde in de ATW;
- het laten uitvoeren van (fysieke) interne transportcontroles door de planners/;
- het zorg dragen voor de compleetheid van de benodigde gegevens en bijhorende instructies t.b.v. KVD.
2. Verantwoordelijk voor de coördinatie v.w.b. opleidingen binnen de Werkeenheid, door: - het opstellen van roosters en deelorders m.b.t. opleidingen;
- het bewaken van de geldigheidsduur van certificaten;
- het bewaken van de registratie van opleidingsresultaten.
3. Geeft leiding aan de c-TGP en planner VIP vervoer