Categorieondersteuner Bedrijfskleding Rijk (Defensie) (32-38uur)

“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk? Dan ben jij wellicht het organisatietalent dat ons jonge leuke en enthousiaste team komt versterken!” 

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als categorieondersteuner binnen het team Bedrijfskleding zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn en ondersteun je collega's op administratief, organisatorisch en communicatief vlak.

Je houdt je onder andere bezig met:

- Beheren van de gezamenlijke mailbox en agenda. 
- Ondersteunen van het team bij administratieve werkzaamheden en het actueel houden van systemen en dossiers. 
- Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten. 
- Organiseren en faciliteren van vergaderingen, kennissessies, workshops en evenementen. 
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een professionele en efficiënte organisatie van bijeenkomsten. 
- Opstellen en opmaken van nieuwsbrieven, presentaties, brochures en infographics. 
- Ondersteunen bij interne en externe communicatieactiviteiten. 
- Begeleiden van administratieve processen rondom de opstart van aanbestedingen. 
- Actualiseren van informatie op het Rijksportaal en andere samenwerkingsomgevingen. 
- Opzetten en ondersteunen van klanttevredenheidsonderzoeken en verwerken van de resultaten. 

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt daarbij samen met verschillende interne en externe stakeholders en schakelt moeiteloos tussen diverse werkzaamheden.

Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van ondersteunen, regelen en verbeteren. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij ben je proactief, digitaal vaardig en weet je collega's op een prettige manier verder te helpen.

Daarnaast vragen we:

- Een mbo 4-diploma, bijvoorbeeld in de richting van evenementenorganisatie, communicatie, vormgeving of secretarieel/administratief.
- Ervaring met het ondersteunen van een manager, team of project, bijvoorbeeld als managementondersteuner, officemanager, projectondersteuner of projectsecretaris.
- Ervaring met Microsoft Office-programma's, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en ondersteunende communicatieactiviteiten.
- De motivatie om jezelf te blijven ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen.

Dit herken je in jezelf:

- Je werkt graag samen en ondersteunt anderen waar nodig.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
- Je communiceert duidelijk en professioneel.
- Je bent dienstverlenend en klantgericht.
- Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
- Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

#LI-Hybrid  Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Sluitingsdatum 12-7-2026