Commissie-assistent Europese Zaken

Jouw meerwaarde als commissie-assistent van de vaste commissie voor Europese Zaken

Werken als commissie-assistent bij de Griffies Commissies van de Tweede Kamer is uniek. Je gaat, samen met je collega’s in een hecht team, de vaste commissie voor Europese Zaken versterken. In deze dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving ben jij een onmisbare schakel: je zorgt niet alleen voor een soepele voorbereiding en ondersteuning van het commissiewerk, maar draagt ook direct bij aan een optimaal functionerend parlementair proces.

Voor deze rol ben je gedurende vier dagen per week beschikbaar voor de commissie Europese Zaken en draag je, afhankelijk van behoefte en beschikbaarheid, ook bij aan de ondersteuning van andere Kamercommissies. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de ondersteuning van de Kamercommissies. Een rol waarin je écht het verschil kunt maken.

Belangrijkste taken

Je:

• draagt zorg voor een optimale bereikbaarheid van de commissiestaf;
• plant in afstemming met het ministerie verschillende activiteiten van de commissie en bewaakt de commissieagenda;
• bent daarnaast nauw betrokken bij het organiseren en voorbereiden van activiteiten van de commissie en draagt bij aan de organisatie van (buitenlandse) werkbezoeken en ontvangsten;
• verstrekt informatie aan belanghebbenden (Kamerleden, ministeries, organisaties/burgers);
• beheert de documentenstroom (waaronder de verspreiding van notities, postbehandeling en –afhandeling, archivering);
• bent verantwoordelijk voor het bewaken en samenvoegen van langs elektronische weg ontvangen bijdragen voor verslagen en vragenlijsten;
• bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van activiteitenschema’s en interne afsprakenlijsten.

Wat we van je vragen

• Je beschikt over mbo 4-werk- en denkniveau en een afgeronde mbo-opleiding Office & Management Support Specialist, of over een vergelijkbare opleiding of relevante ervaring.
• Kennis van en ervaring met Microsoft 365-programma’s zoals Word, Outlook en Teams, en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Actieve kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht, flexibel, zorgvuldig, proactief en kunt goed organiseren. Je kunt onder druk en in teamverband werken, en beschikt over een flexibele en collegiale instelling.
• Affiniteit met een politieke werkomgeving.
• Je bent organisatiesensitief, hebt goede contactuele eigenschappen en neemt een vlotte en correcte mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid mee.

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag. 
• Gedurende de periode vanaf de verkiezingen tot drie maanden na afronding van de kabinetsformatie geldt dat fractie­medewerkers al bij interne openstelling van een vacature mogen reageren. Hun reacties worden beoordeeld na afronding van de interne kandidatenprocedure, maar vóór de externe openstelling van de vacature.