Communicatieadviseur Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek

Kom jij als nieuwsgierige, interne verbinder jouw schrijftalent inzetten voor de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek? Wil jij werken aan communicatie in een organisatie die in beweging is? Je werkt aan de interne communicatie van projecten en ziet je impact direct terug in de organisatie. Je hebt een breed takenpakket. Wil jij graag werken in een collegiale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Werk jij zorgvuldig, kun je goed organiseren, structureren en werk jij zowel prima zelfstandig als in teamverband? Dan is deze leuke en veelzijdige baan jou misschien wel op het lijf geschreven.

Waar kom je terecht?

Je werkt uiteraard niet alleen, je werkt nauw samen in een klein team van (op dit moment) vier communicatiecollega’s. Het communicatieteam bestaat uit een interim teamleider, die ieder teamlid in haar kracht zet en je helpt de juiste prioriteiten te stellen. Zij is de schakel tussen directie, management en het communicatieteam en coördineert onze werkzaamheden en zet de acties binnen het team uit. Daarnaast is er nog een communicatieadviseur die zich vooral richt op projectcommunicatie. Verder zijn er twee enthousiaste creatieve communicatiemedewerkers die mooie content produceren en ook meewerken aan projecten. Een team waarin creatieve ideeën en een gestructureerde aanpak hand in hand gaan.

Waar zijn we mee bezig?

We zijn momenteel bezig met een project om onze interne communicatie te verbeteren. We hebben onderzoek gedaan en zijn met deze resultaten in de hand bezig met de eerste stappen van het grotere plan wat daarachter hangt. We gaan van zenden naar verbinden. Hiervoor zijn we ook bezig met een nieuwe contentstrategie, die we samen met jou gaan uitrollen. RBL is daarnaast in beweging, een nieuwe missie, visie en koers zijn bijna rond en dat zorgt ervoor dat we dit op de juiste wijze, op de juiste momenten, bij de juiste mensen mogen brengen. En niet alleen intern, maar hoe vertellen we dat aan de buitenwereld? Externe zichtbaarheid en positionering van RBL is ook iets waar we mee aan de slag moeten!

Wat ga je doen?

• Als communicatieadviseur ben jij de communicatieve spin in het web binnen onze organisatie.
• Je bent een energieke ervaren allround communicatieadviseur die van aanpakken weet.
• Je werkt aan interne communicatie, projecten en wekelijkse activiteiten zoals het schrijven voor en coördineren van onze interne nieuwsbrieven.
• Samen met de andere communicatiecollega’s zorg je ervoor dat de organisatie op een aansprekende manier gepositioneerd wordt als dienstverlener binnen de Rijksoverheid. Waar veel gebeurt, valt intern ook veel te delen.
• Je draag bij aan gerichte interne communicatie via intranet, nieuwsbrieven en andere kanalen.
• Je doet dit vanuit jouw eigen creativiteit, professionaliteit en zelfstandigheid. .
• Dit ga je doen en dit vragen we van jou
• Je organiseert en realiseert als redacteur communicatieproducten, - middelen en – activiteiten en zet je in op de doorontwikkeling van deze producten.
• Je stelt communicatieplannen op en voert ze uit voor projecten binnen de organisatie.
• Je hebt schrijftalent en schrijft en redigeert langere en kortere teksten, nieuwsbrieven, intranetberichten, presentaties en andere interne communicatieproducten.
• Je adviseert collega’s over de meest effectieve aanpak.
• Je maakt afspraken met vormgevers, drukkers, tekstschrijvers en andere externen over de inhoud en planning van te leveren producten en stuurt waar nodig bij.
• Je denkt mee over huisstijlvraagstukken en bewaakt de huisstijl van de communicatiemiddelen.
• Je signaleert tijdig kansen en risico’s – politiek bestuurlijk en communicatief – en handelt daarnaar.
• Je toetst je communicatieaanpak op de beleving en belangen van de omgeving.
• Je brengt creativiteit en vernieuwende ideeën en je weet deze door te vertalen naar klinkende teksten en andere communicatiemiddelen, passend bij onze organisatie en het taalniveau van de doelgroep.
• Je draagt actief bij aan de zichtbaarheid van RBL, passend bij de nieuwe missie, visie en koers
• Je bent bekend met beeldcommunicatie. Bij RBL gebruiken we dit veel. Voor onze actuele nieuwsvoorziening, zowel in- als extern, houdt je je ook bezig met het (laten) produceren van video, volgs, visuals etc. anaalbeheer van ons sociale intranet en (de implementatie van de toekomstige) nieuwsbrieftool.

HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een communicatieopleiding.

Meerdere jaren (3-5) aantoonbare ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur in een complexe organisatorische of politiek-bestuurlijke omgeving of een uitvoeringsorganisatie,

Je bent ervaren adviseur die het gewend is om met een directielid aan tafel te zitten en te adviseren op het gebied van communicatie.

Je bent overtuigend en durft tegenspraak te geven, je onderbouwt je adviezen met vakkennis en concrete voorbeelden en formuleert kort en krachtig.

Je hebt aantoonbaar een goed gevoel voor taal, timing en organisatie.

Je kunt theorie in de praktijk brengen: je bent een doener die denkt.

Je bent proactief, nieuwsgierig en kunt makkelijk communiceren met verschillende type mensen.

Kerncompetenties

Schrijven en redigeren: je kunt makkelijk schrijven op de verschillende niveaus van onze doelgroepen en redigeert langere en kortere teksten Projectmatig werken en plannen: je houdt overzicht onder druk, jij pakt taken op en rondt ze af.

Klantgerichtheid: je denkt vanuit de medewerker als doelgroep en het belang van de organisatie.

Samenwerken: je werkt prettig samen met collega’s en externe bureaus

Omgevingsbewustzijn: je begrijpt de complexiteit van onze organisatie.

Analyseren: je bent analytisch sterk, je ziet snel wat werkt en wat niet.