Zorgen dat de Douane zich houdt aan regelgeving en normen op het gebied van veiligheid en integriteit. Dat doe je als Compliance adviseur. Met 5 andere collega’s werk je aan het bevorderen van een veilige werkomgeving.
Veiligheid en integriteit staan midden in de actualiteit. Ook bij de Douane. We hebben te maken met toenemende risico’s als gevolg van verhardende en ondermijnde criminaliteit. We maken onze mensen zo goed mogelijk bewust van de gevaren. Hoe beschermen we hen tegen ongewenste invloeden van buitenaf? Bureau Veiligheid & Integriteit (BV&I) werkt aan dat soort vraagstukken. Het bureau bestaat uit de onderdelen Kennis, Beleid, Monitoring, Interne Zaken en Ondersteuning.
BV&I heeft de kennis en expertise en neemt de leiding in uniforme beleidsontwikkeling en uitvoering rond thema’s als weerbaarheid, bescherming en integriteit. We monitoren of wordt voldaan aan wetten, beleid en regels met betrekking tot veiligheid & integriteit. Ook ontvangen en verwerken we signalen en meldingen. We grijpen in bij concrete (risico’s op) ernstige integriteitsschendingen. Het onderdeel Monitoring ziet toe op naleving (compliance) van wet- en regelgeving. Dat kan gaan over beleid en afspraken van het ministerie van Financiën, eigen procedures en protocollen. We controleren hoe dit gebied van veiligheid en integriteit is georganiseerd. We rapporteren en adviseren aan de Directeur-Generaal (DG), directeuren en andere dienstonderdelen.
Monitoring is het onderdeel van BV&I waar het structureel (toe)zicht op naleving (compliance) van wet- en regelgeving (onder meer beleid en afspraken van ministerie van Financiën), eigen procedures, protocollen en waardes op het gebied van veiligheid en integriteit is georganiseerd. Hier worden rapportage en adviezen opgesteld ten behoeve van:
- De Directeur-Generaal (DG) en directeuren (bevoegd gezag).
- Andere dienstonderdelen (bijvoorbeeld de directies Informatiemanagement of Bedrijfsvoering) binnen de Douane betreffende veiligheid en integriteit.
Dit doe je bij de Douane
In jouw rol van senior adviseur bedrijfsvoering is compliance je belangrijkste verantwoordelijkheid:
- Je houdt ontwikkelingen, regelgeving en richtlijnen bij op het gebied van veiligheid & integriteit voor de Douane.
- Je bent verantwoordelijk voor het meerjarige interne controleplan op het gebied van veiligheid & integriteit voor de Douane.
- Je bent het eerste aanspreekpunt binnen BV&I ten aanzien het tweedelijns toezicht (control) op veiligheid en integriteit.
- Je initieert en coördineert binnen het onderdeel monitoring audits (derde lijn).
- Je voert mede specifieke (praktijk)controles uit.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne samenhang op gebeid van compliance binnen het onderdeel Monitoring, BV&I en de Douane.
- Je zorgt voor brede afstemming op Rijksniveau, binnen het Ministerie van Financiën en binnen de Douane met bijvoorbeeld andere directies zoals Finance & Control of het Eigenaarsoverleg met Dienst Landelijke Service Organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
Je een belangrijke rol speelt in het betrouwbaar houden van de Douane.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Hoe bevorderen we blijvend een veilige werkomgeving waar integriteitsdilemma’s openlijk bespreekbaar zijn? Hoe beschermen we medewerkers tegen invloeden van buitenaf? Hoe geven we moreel vakmanschap vorm? Met de invulling van dit soort vraagstukken draag je bij aan de integriteit bij de Douane.”
Ernst-Jan Cannemeijer, Hoofd BV&I