Contract- en leveranciersmanager

Als contract- en leveranciersmanager bij de Huurcommissie zorg jij, samen met je collega’s, voor rust, overzicht en waarde. Je houdt contracten actueel en vindbaar, en zorgt dat afspraken in de praktijk ook echt werken. Dat doe je zakelijk, maar altijd met oog voor de samenwerking. Want jij weet: goede afspraken maken het verschil voor soepele dienstverlening.

Wat ga jij doen?

In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor contracten en leveranciers. Je zorgt dat de Huurcommissie precies weet wat is afgesproken, met wie en onder welke voorwaarden. Je houdt het contractlandschap op orde, checkt prestaties en grijpt in als dat nodig is. Samen met inkoop zet je verbeteringen in gang. Concreet houd jij je bezig met:

• Structureel contact met leveranciers en interne stakeholders, zodat iedereen op één lijn zit.
• Bewaken van SLA’s en KPI’s – en tijdig actie ondernemen als afspraken niet worden nagekomen.
• Beheren van contracten over de hele looptijd: van wijzigingen en verlengingen tot opzeggingen.
• Signaleren van risico’s en meedenken over maatregelen, zoals contractverlenging of beëindiging.
• Voorbereiden van tactische overleggen met leveranciers en het op orde houden van contractdossiers voor audits.

De Huurcommissie ontwikkelt zich naar een regieorganisatie op informatievoorziening. Dat betekent dat jij meehelpt om contracten te laten passen binnen rijksbrede normen voor veiligheid, privacy en betrouwbaarheid – zonder de praktijk uit het oog te verliezen. Onze werkwijze? Multidisciplinair en gericht op klantwaarde, met snelle feedback en continue verbetering van de dienstverlening.

Je werkt in team Informatievoorziening en wordt niet zomaar ergens ‘neergezet’. De Huurcommissie staat bekend als een mensgerichte organisatie met korte lijnen. Binnen jouw team werk je met collega’s die hun vak goed kennen en elkaar actief helpen. Je krijgt de tijd om het primaire proces, de systemen en de organisatie te leren kennen, en je bouwt mee aan een team én rol die nog volop in ontwikkeling zijn. Ook buiten het werk zijn er diverse activiteiten waaraan met enthousiasme wordt meegedaan. Van pubquizzen tot boekenclub.

Wie ben jij?

Je werkt graag gestructureerd, met oog voor details en overzicht. Als betrokken collega met flexibele instelling analyseert je wat er speelt, stel je de juiste vragen en neem je anderen mee op basis van inhoud. Onderhandelen gaat je natuurlijk af, waarbij je oog houdt voor de relatie. Je communiceert helder en eenduidig, zodat afspraken voor iedereen duidelijk zijn. Hou jij van structuur, inzicht en overzicht, Kan je goed samenwerken en ben je strek in stakeholder management, dan past de rol van contract- en leveranciersmanager goed bij je. Dit neem je ook mee:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt kennis en ervaring met IT-contracten, SLA’s en DAP’s.
• Je hebt interesse in of ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• De eerste gesprekken vinden plaats op 30 april, de tweede gesprekken vinden plaats op 7 mei.