Contract- en leveranciersmanager

Zin om grip te brengen in een IV-regieorganisatie in ontwikkeling? Als contract- en leveranciersmanager bij de Huurcommissie breng jij rust, overzicht en waarde. Je zorgt dat contracten actueel en vindbaar zijn en worden nageleefd. Dat doe je zakelijk scherp en vanuit een constructieve samenwerking. Want jij weet: goede afspraken zijn de basis voor soepele dienstverlening.

Wat ga jij doen?

In deze rol zorg je dat de Huurcommissie precies weet wat is afgesproken, met wie en tegen welke voorwaarden. Je houdt het contractlandschap vindbaar en op orde, checkt prestaties op KPI’s en grijpt in bij afwijkingen. Je signaleert vroegtijdig financiële, juridische en operationele risico’s en zet verbeteringen in gang. Altijd vanuit de vraag: ‘Wat levert dit onze organisatie op?’. Als contract- en leveranciersmanager werk je samen met inkoop-collega’s en externe overheidspartijen waarvan we diensten afnemen. Concreet ga jij bezig met het:

• onderhouden van structureel contact met leveranciers en interne stakeholders, zodat iedereen op één lijn zit.
• bewaken van SLA’s en KPI’s, en escaleren wanneer afspraken niet worden nagekomen.
• beheren van contracten over de hele looptijd, van wijzigingen en verlengingen tot opzeggingen.
• signaleren van risico’s en adviseren over corrigerende maatregelen, hercontractering of beëindiging.
• opstellen van managementrapportages en op orde houden van contractdossiers voor audits en reviews.

De Huurcommissie ontwikkelt zich naar een regieorganisatie op informatievoorziening. De informatievoorziening moet voldoen aan rijksbrede normen voor veiligheid, privacy en betrouwbaarheid. Dat maakt jouw rol als contract- en leveranciersmanager extra belangrijk: jij bewaakt samen met collega’s dat contracten passen binnen de kaders en tegelijk praktisch zijn voor gebruikers. De belangrijkste kenmerken van onze werkwijze zijn daarbij: agile, multidisciplinair en focus op klantwaarde, snelle feedback en continue verbetering.

Je werkt in team Informatievoorziening en wordt niet zomaar ergens ‘neergezet’. De Huurcommissie staat bekend als een mensgerichte organisatie met korte lijnen. Binnen jouw team werk je met collega’s die hun vak goed kennen en elkaar actief helpen. Je krijgt de tijd om het primaire proces, de systemen en de organisatie te leren kennen, en je bouwt mee aan een team én rol die nog volop in ontwikkeling zijn. Ook buiten het werk zijn er diverse activiteiten waaraan met enthousiasme wordt meegedaan. Van pubquizzen tot boekenclub.

Wie ben jij?

Je werkt graag gestructureerd, met oog voor details en overzicht. Je analyseert snel wat er speelt, stelt scherpe vragen en overtuigt op inhoud. Onderhandelen voelt natuurlijk, zonder dat je de relatie stukmaakt. Je schrijft helder en eenduidig, zodat afspraken voor iedereen duidelijk zijn. Kan jij stevig blijven als belangen botsen en de tijd dringt? Dan past de rol van contract- en leveranciersmanager goed bij je. Dit neem je ook mee:

• tenminste een hbo-werk- en -denkniveau.
• aantoonbare kennis van IT-contracten, SLA’s, DAP’s en licentiebeheer.
• ervaring met leveranciersmanagement en prestatiesturing op basis van afspraken en cijfers.
• financieel inzicht en gevoel voor risico’s, compliance en auditvragen.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.