Contract- en leveranciersmanager voor de IND Academie

De IND besteedt de uitvoering van inkoop en contractmanagement grotendeels uit aan het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van het SSC DJI. Een deel van het contractportfolio valt echter buiten deze samenwerking en wordt door de IND zelf beheerd. Voor de IND Academie betekent dit dat inkoopaanvragen zorgvuldig en tijdig moeten worden voorbereid voor overdracht aan SSC DJI. Om dit goed te organiseren, is de IND Academie op zoek naar een contract- en leveranciersmanager.

In deze rol richt je je op contracten binnen het domein leren- en ontwikkelen die niet Europees zijn aanbesteed. De IND Academie werkt met een divers contractportfolio; van marktpartijen tot grote, langdurige samenwerkingen met andere rijksoverheidsorganisaties (inbestedingen). Alleen IND specifieke leeractiviteiten worden intern ontwikkeld. Je opereert in een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen en schakelt moeiteloos tussen collega’s, leveranciers, rijkspartners en management. Daarbij bewaak je contractuele afspraken en zorg je voor een professionele en soepele samenwerking met alle betrokken partijen.

Als contract- en leveranciersmanager binnen de Academie ben jij de verbindende schakel tussen de leveranciers, contractmanagers en contracteigenaren. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Binnen de directie Bedrijfsvoering wordt namelijk gewerkt aan de inrichting van een nieuw team dat strategische inkoop- en contractmanagementexpertise binnen de IND gaat versterken. Deze ontwikkeling vraagt om nauwe samenwerking en biedt jou de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de IND. Samen met je collega’s lever je zo een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.

De belangrijkste elementen van de functie contract- en leveranciersmanager IND Academie zijn:

• Optreden als sparringpartner voor collega's binnen de IND Academie (zoals faculteitscoördinatoren en onderwijskundigen) bij nieuwe aanvragen voor leer- en ontwikkelactiviteiten, inkoopprocessen en de samenwerking met inkoop, contractmanagement en andere integrale expertises die nodig zijn voor een goede specificatie van de inkoopaanvraag.
• Samen met de betrokken onderwijskundig adviseur en inkoopadviseur uitvoeren van marktverkenningen en -onderzoek wanneer er nog geen leverancier is voor een nieuwe leer- en ontwikkelvraag.
• Managen van contracten en leveranciersrelaties binnen het domein van leer- en ontwikkelactiviteiten, voor zowel contracten die niet Europees zijn aanbesteed als contracten die gesloten zijn met andere rijksoverheidsorganisaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne klanten bij vragen over contractmanagement.
• Initiëren en opstellen van contracten, contractwijzigingen, verlengingen, addenda en opzeggingen, in samenwerking met inkoopspecialisten, leveranciers, contractmanagers en stakeholders binnen de Academie.
• Zorgdragen voor de juiste ondertekening van contracten ten behoeve van besluitvorming, budgetaanvragen of ondertekening van overeenkomsten.
• Toezien op de naleving van contractuele afspraken en kwaliteitsnormen, met oog voor zowel de inhoudelijke als de relationele aspecten van de samenwerking.
• Voeren van evaluatiegesprekken met gebruikers van contracten en met leveranciers en rijkspartners.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in contracten en dienstverlening en waar nodig zorgdragen voor passende oplossingen.
• Uitvoeren van activiteiten gericht op kostenmanagement, waaronder het bewaken van beschikbare budgetten en de kosten die samenhangen met de uitvoering n van contracten.
• Leveren van input voor rapportages in de P&C cyclus rondom de uitputting van de budgetten, het beantwoorden van vragen hierover en het geven van advies.
• Leveren van waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten op basis van praktijkervaring en kennis van eerdere contracten.

Je plek binnen de organisatie

Als contract- en leveranciersmanager voor de Academie ga je aan de slag binnen de afdeling HR van de IND. Deze afdeling telt ongeveer 160 collega’s, verdeeld over verschillende teams. HR/Mens & Organisatie is volop in ontwikkeling en werkt toe naar een nieuwe, toekomstbestendige organisatiestructuur. Vanaf 1 januari 2026 is gestart met de invoering van een nieuwe teamindeling, gericht op opgavegericht werken.

De rol van contract- en leveranciersmanager heeft hierin een plek binnen het team Academie Support, dat samen met de teams Academie Advies en Duurzame Inzetbaarheid zich inzet voor de opgave ‘Werkplezier, vitaliteit & behouden medewerkers versterken’.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfskunde, contract- leveranciersmanagement, inkoop en/of aanbesteden.
• Je vindt het belangrijk om het contractlandschap vindbaar en op orde te houden.
• Je krijgt energie van het beheren van contracten over de gehele looptijd; van wijzigingen en verlengingen tot en met opzeggingen.
• Je bent graag de spin in het web tussen de leveranciers, contractmanagers en contracteigenaren.
• Je voelt je thuis in een zelfstandige rol en zoekt actief de verbinding met interne en externe stakeholders.
• Je neemt initiatief, signaleert risico’s en adviseert collega’s hierover.
• Je hebt affiniteit met leren en ontwikkelen en bent bekend met de markt.

Competenties

• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole

De competenties van de functie Adviseur Bedrijfsvoering - Functiegebouw Rijk zijn de basis voor deze functie. Je kan in het FGR ook de gedragsindicatoren terugvinden.

De directie Bedrijfsvoering heeft 1 vrijgekomen taak voor de functie van contract- en leveranciersmanager (FGR: adviseur bedrijfsvoering S10).

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.