Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het werk binnen de Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen (DUS-I) wordt deels uitgevoerd door diverse externe medewerkers. Van subsidiemedewerkers tot projectcoördinatoren en van specialistische tot ondersteunende medewerkers, maken ze allen deel uit van onze flexibele schil die onze groei mogelijk maken. Als contractadviseur bij de grootste speler op subsidiegebied heb jij een unieke positie in deze organisatie. Samen met de Accounthouder Flex ben je binnen het cluster HR verantwoordelijk voor de externe inhuur en het contractmanagement van de organisatie. Als contractadviseur speel je een rol tijdens de contractvoorbereiding, aanbesteding en bij de uitvoering van contracten inclusief nazorg. Daarnaast ondersteun je de Accounthouder Flex met overige administratieve werkzaamheden. Met de volgende zaken houd jij je bezig:
- in de uitvoering kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang
- je overlegt met onze collega’s om processen en werkwijze te verbeteren. Je stemt af met gecontracteerde partijen en controleert voortgang van relevante contracten
- jij bent de vraagbaak voor alle operationele contractzaken en overige administratieve zaken zoals inplannen van sollicitatiegesprekken, autorisaties aanvragen en de praktische on-boarding
- je draagt zorg voor de uniformiteit van het contractmanagement. Via periodieke overleggen en het afdelingsoverleg houd je nauw contact met je directe collega’s en brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken
- je bent binnen het cluster HR de achtervang voor de Accountmanager Flex
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om in een dynamische en landelijke afdeling terecht te komen die nog maar kort bestaat. Jij trekt echt de organisatie in, bezoekt teams en afdelingen, weet wie welke kennis heeft en haalt zo de informatie op die je nodig hebt. Daarbij weet je je netwerk effectief te benutten. Je waardeert de ruimte voor sturing en eigen inbreng die je krijgt. De ruimte op de afdeling om, naast je functie als contractadviseur, bezig te zijn met diverse rollen zoals relatiemanagement, vitaliteit of leveranciersmanagement geven jou veel energie.