Contractadviseur Rijksrederij

De Rijksvloot telt zo’n 100 specialistische schepen. Deze schepen onderhouden vaarwegen, vervoeren militairen of spelen een rol bij de inspectie van de visserij. Als contractadviseur bij de Rijksrederij van Rijkswaterstaat zorg jij dat het onderhoud, de brandstoflevering en maritieme dienstverlening contractueel strak geregeld zijn voor de Rijksvloot. Klaar om jouw contractkennis in te zetten voor een unieke maritieme omgeving?

Hoe jij bijdraagt
Als contractadviseur werk je binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) aan de contracten voor de Rijksrederij. Jij zit midden in de dynamiek van voorbereiding, aanbesteding en uitvoering. Het zwaartepunt ligt bij contractbeheersing: jij bewaakt afspraken, denkt mee over strategie en zorgt dat kwaliteit, planning en voortgang geborgd zijn.

Je werkt aan contracten voor het beheer en onderhoud van de Rijksvloot, de levering van brandstof en scheepsbenodigdheden. Dat betekent dat je scherp bent op eisen, risico’s en samenloop tussen contracten. Je voert controles uit, stemt af met opdrachtnemers en juridische collega’s en zorgt dat wijzigingen goed worden vastgelegd. Ontstaat er een situatie die niet letterlijk in het contract staat dan denk jij proactief mee over een passende oplossing binnen de contractkaders.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert over contractstrategie en vertaalt project- en onderhoudsopgaven naar heldere contracteisen.
• Je bewaakt de uitvoering van contracten op kwaliteit, planning, voortgang en rechtmatigheid.
• Je voert contractbeheersmaatregelen en controles uit en legt bevindingen zorgvuldig vast.
• Je stemt af met opdrachtnemers, projectteams en juridische collega’s over wijzigingen, risico’s en afwijkingen.
• Je signaleert knelpunten of situaties die niet expliciet in het contract zijn opgenomen en komt met passende oplossingen binnen de kaders.
• Je bewaakt de samenhang tussen verschillende contracten en voorkomt overlap of hiaten.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering en uniformering van het contractmanagement binnen de Rijksrederij.

Jouw team
Het team is inhoudelijk sterk en gewend om met elkaar te sparren. Je krijgt de ruimte om je mening te geven en wordt uitgedaagd om je standpunten goed te onderbouwen. Tegelijkertijd werk je samen aan een belangrijke transitie: naar meer uniform en professioneel contractmanagement. Dat vraagt flexibiliteit en de bereidheid om elkaar te ondersteunen waar nodig.

De lijnen zijn kort, er is veel onderling contact en tijdens vaste overlegmomenten houden jullie elkaar scherp op voortgang en kwaliteit. De sfeer is collegiaal en direct: samen zorgen jullie ervoor dat de Rijksvloot betrouwbaar kan blijven varen.

Meer weten?
Dat begrijpen wij! Je kan altijd contact opnemen met Geert-Jan Naaijkens, afdelingshoofd, via [email protected] of 06 22 79 48 53. Of neem contact op met Marc de Keijzer, contractmanager, via [email protected] of 06 50 24 60 12. Ze beantwoorden je vragen graag!

• Je hebt minimaal een hbo-diploma in een relevante richting.
• Je hebt ervaring met contractmanagement in de realisatie van projecten, bij voorkeur in het werkproces aanleg en onderhoud.
• Je hebt basiskennis van relevante contractvormen zoals zoals UAV 2012, de aanbestedingswetgeving en risicomanagement.

Aan competenties breng je mee:

• Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en effectief met verschillende gesprekspartners, van uitvoerende collega’s tot projectleiders en opdrachtnemers. Je past je communicatiestijl aan op je gesprekspartner en weet complexe contractuele onderwerpen begrijpelijk over te brengen.
• Samenwerken: je werkt constructief samen in een team dat in ontwikkeling is naar meer uniform en professioneel contractmanagement. Je bent bereid om elkaar te ondersteunen en waar nodig werkzaamheden over te nemen in het belang van het gezamenlijke resultaat.
• Overtuigingskracht: je staat stevig in je schoenen en durft inhoudelijk positie in te nemen in gesprekken met collega’s en opdrachtnemers. Je onderbouwt je standpunten helder en blijft professioneel in een omgeving waar stevig wordt gediscussieerd.
• Initiatief: wanneer zich situaties voordoen die niet expliciet in het contract zijn opgenomen, neem jij het initiatief om tot een passende oplossing te komen binnen de contractkaders. Je schakelt snel en denkt in mogelijkheden zonder het juridisch kader uit het oog te verliezen.

Solliciteren? Leuk!
We zijn benieuwd naar jouw verhaal. In plaats van een standaard motivatiebrief vragen we je om in je sollicitatie kort in te gaan op onderstaande vragen. Gebruik hierbij bij voorkeur de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie, Resultaat), zodat we goed inzicht krijgen in jouw aanpak en rol. Houd bij de beantwoording van je vragen rekening met ongeveer 300 woorden per antwoord.

1. Communicatieve vaardigheden: beschrijf een situatie waarin je met verschillende partijen (bijvoorbeeld collega’s, opdrachtnemers of andere stakeholders) moest afstemmen over een complex of gevoelig onderwerp. Hoe paste je je communicatiestijl aan en wat was het resultaat?
2. Initiatief en wendbaarheid: geef een voorbeeld van een situatie waarin zich tijdens de uitvoering van een project of contract iets voordeed dat niet vooraf was voorzien. Welke actie heb jij ondernomen en hoe heb je binnen de geldende kaders tot een oplossing gekomen?

• Je standplaats is standplaats is Dordrecht of Rijswijk. Je werkt voornamelijk op deze locaties. Door ontwikkelingen binnen de organisatie kan je werkplek in de toekomst wijzigen, maar het betreft géén landelijke functie.
• We zoeken voor deze vacature 2 fte.
• De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.