Vind jij contractmanagement interessant en wil jij dit vak leren? Lees dan snel verder!
Wie zoeken wij?
Bij het IUC JenV zijn wij op zoek naar een contractbeheerder ter ondersteuning van onze contractmanagers. Wij zoeken een energiek persoon die leergierig is en goed kan werken in een team met onze contractmanagers. Tevens ben je planmatig, je hebt affiniteit met data en je bent bekend met de Microsoft productsuite. Je bent bereid om te investeren in jezelf om in de nabije toekomst door te groeien naar contractmanagement.
Wie is het IUCJenV?
Het IUC JenV is onderdeel van het hdbv cluster en voert het centrale contract- en leveranciersmanagement voor de eigen categorieën uit en het decentrale contractmanagement voor de overige categorieën. Daarnaast verzorgt het IUC de totale inkoop voor het bestuursdepartement en andere onderdelen van J&V.
Werkzaamheden
Je bent de spil in het decentrale contractmanagementteam, je werkt nauw samen met de contractmanagers. Je signaleert wat de status is van de diverse contracten en neemt hier samen met de contractmanagers gepaste actie op.
Concreet zijn de voornaamste taken van jou als contractbeheerder:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de afhandeling van contracten.
- Je bepaalt in overleg met de contractmanagers hoe de contracten beheerd moeten worden.
- Je verzorgt de monitoring van de contracten op startdatum, datum verlenging en einddatum
- Je beheert de centrale mailbox en verdeelt de werkzaamheden over de contractmanagers
- Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het team decentrale contractmanagers.
- Je organiseert teammeetings en je beheert de agenda
- Je voorziet de contractmanagers van data, waarbij jij zorg draagt voor rapportages, je bespreekt deze en je neemt hier actie op.