Contractbeheerder

Zonder goed contractbeheer loopt Nederland letterlijk vast. Jij zorgt dat de afspraken over facilitaire en energiecontracten van Rijkswaterstaat niet alleen nageleefd worden, maar ook financieel kloppen tot in de details. Houd jij van variatie en samenwerking? Dan is dit jouw kans om impact te maken en te groeien.

Hoe jij bijdraagt
Als contractbeheerder bij Rijkswaterstaat werk je in een team dat verantwoordelijk is voor het beheren van facilitaire en energiecontracten én de bijbehorende financiële administratie. Je schakelt tussen 3 clusters: inhoudelijk contractbeheer, geldstromen en het team Energie. Dat maakt jouw werk veelzijdig en uitdagend: de ene dag zorg je dat contractvoorwaarden worden nageleefd, de andere dag houd je prijs x hoeveelheid (PxQ)-berekeningen actueel of verwerk je facturen in SAP.

Jouw werk is cruciaal: zonder jouw nauwkeurigheid en overzicht sluiten leveranciers, interne teams en financiële processen niet soepel op elkaar aan. Jij zorgt dat afspraken helder zijn, betalingen op tijd plaatsvinden en dossiers volledig en overzichtelijk blijven. Daarmee draag je direct bij aan de betrouwbaarheid van Rijkswaterstaat als organisatie die Nederland draaiende houdt.

Jouw werkzaamheden

• Afhandelen van offertes en prestatieverklaringen.
• Beheren en bewaken van contracten en deadlines.
• Verwerken van facturen en betalingen volgens afspraken.
• Ophogen en afboeken van bestellingen in SAP.
• Actueel houden van PxQ-berekeningen.
• Archiveren van besluitvorming, offertes en overeenkomsten in digitale dossiers.

Jouw team
Je werkt op een afdeling met 31 collega’s die net als jij van precisie houden. Het team is hecht, schakelt snel en voelt zich gezamenlijk verantwoordelijk voor het leveren van kwaliteit. Ook werk je samen met collega's van andere afdelingen en teams, denk onder meer aan locatiemanagement, product eigenaren, inkoop, etc.

Meer weten?
Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel met Tessa Zwanikken, teamleider team Contractbeheer, 06-2530 8499. Zij staat je graag te woord.

Kennis en ervaring:

• Je hebt minimaal een relevante afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening, economie of iets financieels.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met contractbeheer.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP.

Competenties:

• Accuraat werken: je signaleert en corrigeert afwijkingen en onvolledigheden, ook in geval van routinematig werk.
• Plannen en organiseren: je stelt prioriteiten, voor jezelf of voor anderen.
• Klantgericht: je reageert snel en correct op vragen en klachten.
• Samenwerken: je zoekt de samenwerking op.
• Flexibel: je springt in daar waar nodig en vindt het leuk en uitdagend om tussen verschillende teams te wisselen.

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen (gebruik max. 500 woorden):

1. Wat spreekt je aan in de vacaturetekst en waarom wil je werken in deze rol?
2. Klantgericht werken is een belangrijke vaardigheid voor deze functie. Kun je een voorbeeld geven van een vraagstuk waarbij je met verschillende belanghebbenden te maken had. Hoe ben je tot een oplossing gekomen waar alle partijen zich in konden vinden?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Verdere vacature informatie:

• Je standplaats is Utrecht.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden in de week van 12 januari 2026.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.