Beleid maken voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland is complex! De vakliteratuur en databases in de digitale bibliotheek van het Kennisplein zijn daarbij van groot belang voor de beleidsmedewerkers en bestuurders van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag. Jij zorgt als contractbeheerder dat de producten goed aansluiten op de behoeften van de gebruikers. Maar ook dat we onze inkoopbudgetten slim benutten en dat leveranciers de afspraken nakomen.
Wat ga je doen als contractbeheerder?
“Zorgen dat we met een up-to-date bibliotheek VWS optimaal ondersteunen. En dat we het maximale uit de verschillende contracten halen. Daarin speel je een sleutelrol”, zegt Miranda, senior adviseur en informatiespecialist. En misschien binnenkort wel een van jouw collega’s. In jouw functie heb je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Je focust op contracten voor bijvoorbeeld de aanlevering van nieuws voor nieuwsbrieven en apps als de KennisWijzer-app. En voor de aankoop van vakliteratuur over onder meer de zorg en actuele (wetenschappelijke) studies over medicijngebruik.
Met een strakke administratie houd jij het overzicht over alle lopende contracten. Je bewaakt budgetten en termijnen en gaat met leveranciers in gesprek over gemaakte afspraken. Ook onderzoek je regelmatig hoe producten uit onze bibliotheek gebruikt worden en of ze nog nodig zijn. Komt het einde van een contract in zicht? Dan ga jij met de gebruikers in gesprek over hun behoeften. Die vertaal je naar wensen en eisen voor het inkoop- of aanbestedingstraject dat je opzet met een financieel adviseur en collega’s van inkoop of de organisatie voor Rijksinkoop.
Voor een aantal producten – en dat maakt jouw baan extra interessant – hebben we contracten in eigen beheer. Terwijl we andere producten inkopen via rijksbrede contracten die de Rijksinkoop beheert. Bij die laatste categorie vertegenwoordig je via klantraden onze interne klanten én concernpartners als het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu. Zo ontmoet je vakgenoten binnen de hele Rijksoverheid en breid je je netwerk snel uit!
Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Als nieuwe collega kun je rekenen op een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Binnen de afdeling staan collega’s voor je klaar om je op weg te helpen.