Contractmanager

Jouw betrokken en klantgerichte houding zijn onmisbaar voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC). Als contractmanager binnen het team Categorie Communicatie en Inkoop (CC&I) beheer je namens DPC de bij jouw portefeuille behorende Rijksbrede raamovereenkomsten. De portefeuille die op dit moment beschikbaar is, betreft Communicatiecapaciteit. Dit is een portefeuille die je deelt met een andere contractmanager.

De functie van contractmanager is dynamisch en uitdagend. Zo ben je

• nauw betrokken bij totstandkoming en implementatie van nieuwe overeenkomsten;
• eerstelijns aanspreekpunt voor collega’s, afnemers en leveranciers voor jouw contracten;
• verantwoordelijk voor de beantwoording van contractvragen;
• monitoren van de geleverde prestaties en waar nodig bijsturen van leveranciers:
• knelpunten signaleren en oplossen.

Je werkt samen met een collega- contractmanager en voert gesprekken met leveranciers en afnemers. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het bewaken van de KPI’s en waar nodig voor het aanspreken en het laten naleven van eventuele verbeterplannen door leveranciers. In samenwerking met de collega- contractmanagers binnen CC&I bouw je verder aan het professionaliseren van het contractmanagement binnen DPC. Daarnaast bewaak je niet alleen de spend maar houd je je ook bezig met belangrijke thema’s zoals maatschappelijk verantwoord ondernemen en inkopen, waaronder social return. CC&I is per 1/1/26 ontstaan door centralisatie van de functies. We zitten nog volop in de inrichting van onze processen en procedures waarbij wij ons baseren op CATS CM. Ook investeren we in teamontwikkeling voor zowel het team als DPC breed.

Als contractmanager kun je omgaan met de druk die de functie met zich mee kan brengen. De contracten zijn een essentiële factor in de overige DPC bedrijfsprocessen. Je kunt collega’s die inkoopbehoeften hebben efficiënt en effectief informeren over de contracten die er zijn en hebt kennis van de (inhuur) markt en leveranciers binnen jouw domein.

Antwoord jij ‘ja’ op de volgende vragen? Solliciteer dan direct want dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en ervaring met aanbesteden voor de rijksoverheid;
• Je bent ervaren in het opbouwen en onderhouden van relaties, zowel met leveranciers als met interne belanghebbenden en overige Rijkscollega’s;
• Je bent een goede samenwerkingspartner door jouw diplomatieke aanpak en luisterend vermogen;
• Je bent deskundig op het inkoopproces en hebt overzicht, bent in control en gericht op het leveren van meerwaarde;
• Je kunt zelfstandig werken maar ook een positieve bijdrage leveren aan een team;
• Onontbeerlijk voor contractmanagers: je beschikt over goede adviesvaardigheden, goede onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om verwachtingen te managen;
• Je hebt affiniteit met externe inhuur en de wet DBA of bereid je hierin verder te verdiepen;
• Je hebt de CATS CM (Foundation en Practitioner) afgerond of je bent bereid deze opleiding met goed gevolg af te ronden na aanstelling.
• En tot slot: je houdt van onze informele werksfeer waarin jij jezelf kunt ontwikkelen en je individuele talenten kunt inzetten voor een beter resultaat.