Het ministerie van Financiën zoekt een enthousiaste contractmanager die de facilitaire contracten van beheerd en bewaakt. Ben jij dus de spin in het web die moeiteloos de weg vindt tussen opdrachtgevers, leveranciers en bestellers? Wordt dan contractmanager binnen de eenheid Facilitair Huisvesting en Services en zorg samen met ons energieke team voor een goede werkomgeving van alle collega’s van het ministerie van Financiën.
Over de eenheid FHS
De eenheid Facilitair, Huisvesting en Services (FHS) voert de regie op de facilitaire dienstverlening van het rijksverzamelkantoor aan de Korte Voorhout 7 in Den Haag. De eenheid FHS is verantwoordelijk voor het leveren van de facilitaire producten en diensten. Wij zorgen ervoor dat de facilitaire producten en diensten goed geregeld zijn – van schoonmaak, catering en beveiliging tot kantoorartikelen en de inkoop van kerstgeschenken.
Jouw rol
Als contractmanager ben jij dé expert op het gebied van facilitaire contracten. Je ontwikkelt, beheert en bewaakt contracten en zorgt ervoor dat deze optimaal worden uitgevoerd. Je bent betrokken bij aanbestedingstrajecten en implementaties, en speelt een sleutelrol in het realiseren van een efficiënte, effectieve en duurzame dienstverlening.
Wat ga je doen?
- Beheren van lopende contracten met interne en externe leveranciers.
- Monitoren, analyseren en evalueren van de geleverde diensten, en bijsturen waar nodig.
- Adviseren van het management over contractuele vraagstukken.
- Meewerken aan aanbestedingstrajecten en projectgroepen.
- Implementeren van nieuwe contracten en begeleiden van gebruikers.
- Controleren van facturen, indexeringen en beheren van een sluitende administratie.
- Fungeren als vraagbaak voor collega’s over contracten, inkoopprocedures en richtlijnen.
- Bemiddelen bij klachten of geschillen tussen leveranciers en gebruikers.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stevige en klantgerichte professional met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je weet met overtuigingskracht mensen te verbinden, ook wanneer belangen uiteenlopen. Analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte houding zijn voor deze functie essentieel.
Wat bieden wij jou?
- Een hybride werkvorm met ten minste één gezamenlijke werkdag op kantoor.
- Veel zelfstandigheid in je werk, met oog voor samenwerking en gezamenlijke doelen.
- De kans om impact te maken op een duurzame en doelmatige inrichting van de facilitaire dienstverlening van het Rijk.
Klaar om het verschil te maken in een organisatie die ertoe doet?
Solliciteer dan nu en word contractmanager bij het Ministerie van Financiën!