Hoe jij bijdraagt in je rol
Je houdt je bezig met de inkoopvoorbereiding en het opstellen van contracten met leveranciers van de vakgroep Waarnemingen Operationeel. Je adviseert over het inkoopproces, de contractkeuze en begeleidt het hele tactische proces in elke fase van het contract, van aanbesteding tot overdracht aan contracteigenaar. Je houdt je bezig met zowel contract management als het geven van inkoopadviezen.
Type contracten waar je mee in aanraking komt:
- verschillende Europese aanbestedingen voor met name de inkoop van sensoren of specifieke apparatuur. Bijvoorbeeld de nieuwe windtunnel, wolkenhoogtemeters, bliksemdetectiedata of neerslagsensoren
- inkoop van werken, zoals het verplaatsen van waarneemterreinen
- contractmanagement van 300+ lopende (en aflopende) contracten
In de aanbestedingsfase analyseer je de eisen en wensen van het KNMI en adviseer je over potentiële risico’s en breng je dit samen in een solide contract. In de uitvoering ben je verantwoordelijk voor het laten volgen van het juiste proces en het mitigeren van risico’s. Je adviseert de eindverantwoordelijke KNMI collega’s en zoekt optimalisatie tussen kwaliteit en kosten. Je bewaakt alle juridische contractaspecten. Samen met het team zorg je ervoor dat de leverancier voldoet aan het contract en dat het KNMI zijn contractuele verplichtingen nakomt. Verder adviseer je proactief en ongevraagd. Waar nodig word je geadviseerd door de andere senior adviseur contractmanagement of het team Juridisch Advies.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Bij het KNMI speel jij een actieve rol in de kennisuitwisseling en draag je bij aan het verbeteren van het inkoop- en contractmanagement. Deze rol past bij jou en geeft je energie! Door je verbindende kwaliteiten en natuurlijke flair weet je eventuele problemen te overbruggen en zorg je voor een voorspelbaar verloop van de werkzaamheden. Je weet iedereen mee te krijgen in je ideeën en missie, en met een team zorg je ervoor dat de contractbeheersing naar een hoger niveau wordt getild. Dat doe je dan ook met passie voor het vak.