Coordinating Quality Supplier Manager op het gebied van kwaliteitsborging

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als Coördinerend Toezichthouder zorg je ervoor dat complexe defensiecontracten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen. Je adviseert in de aanbestedingsfase en coördineert toezichtactiviteiten binnen multidisciplinaire teams om de kwaliteit van defensiematerieel te waarborgen.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Coördinerend Quality Supplier Manager speel je een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit binnen complexe (inter)nationale defensiecontracten. Je bent de verbindende schakel tussen inkopers, leveranciers en projectleiders en zorgt dat de gestelde kwaliteitsnormen daadwerkelijk worden behaald.

Je werkzaamheden zijn divers en combineren advies, coördinatie en toezicht in alle fasen van het inkoop- en realisatieproces.

In de (pre)contractuele fase:

• Je adviseert over de juiste formulering van kwaliteitsborgingseisen (QMS) in aanbestedingsdocumenten en contracten.
• Je ondersteunt het inkoopteam bij het selecteren van potentiële leveranciers en beoordeelt offertes op kwaliteitsaspecten.
• Je stelt risicoanalyses op om leveranciersrisico’s inzichtelijk te maken en adviseert bij de gunning van contracten.
• Je beoordeelt de eisen in documenten zoals Programma van Eisen en normen op volledigheid, consistentie en verifieerbaarheid.
• Je voert, indien nodig, pre-award onderzoeken uit bij leveranciers die (nog) niet beschikken over het vereiste certificaat, bijvoorbeeld ISO 9001.

Tijdens de uitvoering van contracten:

• Je coördineert het toezicht op complexe defensiecontracten en richt waar nodig een multidisciplinair team (MDT) in.
• Je stelt toezichtplannen op en beoordeelt beheersplannen van leveranciers.
• Je beslist over de noodzaak van toezicht bij onderaannemers en stemt hierover af met (inter)nationale toezichtorganisaties.
• Je laat procesevaluaties en productverificaties uitvoeren, analyseert de resultaten en bewaakt de opvolging van verbetermaatregelen.
• Je adviseert projectleiders over technische wijzigingen en productafwijkingen.

Rapporteren en adviseren:

• Je rapporteert over de prestaties van leveranciers en de voortgang van toezichtactiviteiten.
• Je genereert managementinformatie en adviseert het clusterhoofd over capaciteit en expertise binnen de afdeling.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en het verbeteren van kwaliteitsborgingsrichtlijnen.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en doet voorstellen om de uitvoering verder te professionaliseren.

Coördineren en samenwerken:

• Je begeleidt en coördineert de werkzaamheden binnen samengestelde multidisciplinaire teams.
• Je kunt worden aangewezen als waarnemer van het clusterhoofd.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt op het gebied van kwaliteitsborging.

We zoeken een ervaren professional met een stevige technische basis en een goed gevoel voor kwaliteit, samenwerking en advies. Jij weet belangen te verbinden en helder te adviseren in een complexe omgeving.

Je hebt:

• Een hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of technisch-bedrijfskundige richting.
• Bij voorkeur aanvullende opleidingen op het gebied van kwaliteitsmanagement en/of een opleiding tot lead auditor.
• Ruime ervaring met het geven van adviezen, bij voorkeur opgedaan binnen kwaliteitsborging.
• Ervaring met (internationale) projecten en het coördineren of aansturen van teams.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen van resultaten naar concrete acties of een risicoregister.

Je herkent jezelf in de competenties plannen en organiseren, initiatief nemen, beïnvloeden en samenwerken.

De rol van Coördinerend Toezichthouder is nieuw. Je krijgt dus ruimte om deze functie samen met collega’s verder vorm te geven.

Pre’s:

• opleiding in (Bedrijfskundige) Informatica, Netwerkarchitecturen, Systemen & Applicaties;
• kennis van informatica, netwerkarchitecturen, ISO 27001, AVG of ITIL;
• ervaring met controles of risicoanalyses op ICT-processen;
• ervaring met IT en digitale omgevingen.

Een achtergrond in IT is een pré en helpt je om de toezicht- en adviesrol goed te vervullen in een steeds meer digitale wereld. Ontbeer je op dit moment nog de IT ervaring, maar vind je de wereld van IT fascinerend, dan leiden we je graag verder op binnen ons cluster IT.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-Hybrid