Om criminaliteit aan te pakken, moet ook op administratief gebied alles op rolletjes lopen. Als Coördinator Administratie zorg jij voor een juiste, effectieve, kwalitatieve en kwantitatieve inzet van medewerkers binnen het cluster waarvoor je verantwoordelijk bent. De nadruk van deze functie ligt in eerste instantie op het cluster Beslag.
Je bent verantwoordelijk voor de sturing op kwaliteit, tijdigheid en voortgang van de administratieve processen. Je bewaakt werkvoorraden, signaleert knelpunten, grijpt in wanneer termijnen dreigen te worden overschreden en stemt hierover af met de teamleider. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen en draag je informatie aan die van belang is voor de sturing van het team.
Je bent zichtbaar aanwezig in het team en hebt een actieve rol in de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden. Daarbij werk je nauw samen met collega-coördinatoren, teamleiders en ketenpartners zoals de politie, het beslaghuis en officieren van justitie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster Beslag
- Het bewaken van voortgang, planning, kwaliteit en werkverdeling
- Het monitoren van werkvoorraden en signaleren van risico’s in de uitvoering
- Het onderhouden van contacten met politie, beslaghuis en officieren van justitie
- Het bijdragen aan procesoptimalisatie, interne audits en verbeterplannen
- Het onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies
- Het deelnemen aan landelijke overleggen en implementeren van landelijke werkwijzen
- Het vervullen van een informerende rol binnen de personeelsgesprekkencyclus
Je stemt dagelijks af met de teamleider en werkt nauw samen met collega-coördinatoren. Daarnaast heb je, waar nodig, contact met het afdelingshoofd, dat landelijk portefeuillehouder Beslag is.
Afhankelijk van de organisatiebehoefte en jouw ontwikkeling kun je in de toekomst ook worden ingezet binnen andere clusters of afdelingen van de administratie.