Coördinator basis-en beroepsopleidingen

Wil jij bijdragen aan vakmanschap binnen heel DJI? Als Coördinator Basis- en Beroepsopleidingen in Den Haag neem jij de regie over instroom, planning en doorstroom en bouw je aan betrouwbare en toekomstbestendige opleidingen.

In jouw rol als Coördinator Basis- en Beroepsopleidingen zorg je dat de opleidingen van nieuwe DJI-medewerkers soepel en voorspelbaar verlopen. Je houdt zicht op instroom, capaciteit en locaties en maakt keuzes die direct invloed hebben op de personele inzetbaarheid binnen DJI. Daarbij werk je datagedreven en denk je vooruit: waar moeten we bijsturen, waar liggen knelpunten en welke oplossingen werken echt?

Je werkt nauw samen met planners, ondersteuners, relatiebeheerders en de collega’s in de vakgebieden. Je verbindt de verschillende teams, brengt structuur aan en zorgt dat iedereen dezelfde richting op werkt. In het klantenteam leid je de overleggen, bewaak je de afspraken en creëer je rust en duidelijkheid. Zo bouw je stap voor stap aan een sterke en voorspelbare opleidingsketen.

Je werkt vanuit Den Haag én op landelijke locaties en hebt veel contact met DJI-onderdelen, Werving & Selectie, SSC HR, Het Onboardingsloket en externe partners. Door jouw helikopterview zie je wat er nodig is om continuïteit te borgen. Je signaleert trends, adviseert management en directie en neemt initiatief om processen te verbeteren. Zo draag jij bij aan een toekomstbestendig Opleidingsinstituut DJI.

Je bent iemand die overzicht houdt, verbinding legt en met vertrouwen regie neemt in een complexe omgeving. Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering en werkt graag met data, processen en mensen. Je voelt je prettig in een rol waarin je bouwt, verbetert en samen resultaten behaalt.

• Wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met diploma.
• Ervaring met coördinatie en procesverbetering in een complexe (bij voorkeur publieke) organisatie.
• Kennis van opleidings-, capaciteits- of vergelijkbare ketenprocessen.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om keuzes te maken op basis van gegevens en scenario’s.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met samenwerken met veel verschillende stakeholders.
  
  

Wat bieden wij

• Een sleutelrol in de verdere professionalisering van het Opleidingsinstituut DJI.
• Ruimte om procedures en structuren vorm te geven en te verbeteren.
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.
• Salaris volgens schaal 12.
• Hybride werken (we werken op dinsdag en donderdag op kantoor), ontwikkelmogelijkheden en een collegiaal team.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.