Coördinator Beheer

Functioneel Beheer (FB), Analyse en Ontwikkeling vormen samen BKG-team. De coördinator stuurt dit subteam functioneel aan en valt onder de teamleider (en product owner) BKG. FB is daarbij met name verantwoordelijk om de applicatie probleemloos te laten draaien en daarnaast bij te dragen in de doorontwikkeling.  

Als coördinator gebruik je je uitgebreide kennis van bedrijfsprocessen en -applicaties om de organisatie te adviseren en ondersteunen. Grote knelpunten in het businessproces signaleer je proactief en vanzelfsprekend los je deze samen met je collega’s op. Daarnaast is het BKG-team ook onderdeel van IV en een onderdeel in verschillende ketens: bijvoorbeeld ons externe portaal: als coördinator heb je dus ook een rol om BKG ook binnen deze ketens goed te laten functioneren. 

In jouw rol ben je ook de spil tussen interne en externe stakeholders zoals gebruikers van applicaties en leveranciers. Je betrekt hen bij de ontwikkeling en beheer van IT-oplossingen. De behoefte van klanten en opdrachtgevers heb je goed in beeld en je vertaalt deze in technische mogelijkheden. Je schakelt continu tussen de stakeholders en de scrum-teams en spant je in voor een vlekkeloze samenwerking. Dankzij jou sluiten applicaties perfect aan op de bedrijfsprocessen. Geen probleem, want jij bent op je best in een dynamische en constant veranderende omgeving. 

• Je hebt ruim vier jaar ervaring in het vakgebied van functioneel beheer informatievoorziening en ervaring met leidinggeven.
• Je hebt ervaring in het professionaliseren van beheerprocessen en het coachen van collega’s. 
• Je hebt ruime kennis van informatiemanagementtechnieken, testmanagement en -methodieken en (scaled) agile werken. 
• Je bent bekend met zaaksystemen. Ervaring met RijksZaak platform (PEGA en Alfresco) is een pré. 
• Ervaring met Jira, Topdesk en Confluence is een pré. 
• Je hebt bedrijfskundig en procesmatig inzicht. 
• Je bent integer, resultaatgericht en verantwoordelijk. 
• Je hebt analytisch vermogen, uitstekende communicatievaardigheden en kunt goed adviseren. 
• Je kunt goed luisteren en weet duidelijke kaders en grenzen te stellen. 
• Waar nodig pak je ook inhoudelijke werkzaamheden op. 

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 29 september vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.