Coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding

Ons ministerie werkt dagelijks met informatie die belangrijk is voor beleid, besluitvorming en verantwoording. Die informatie moet vindbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam toegankelijk zijn. Als coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding (IHH) zorg jij dat de plannen, prioriteiten en werkzaamheden binnen het kerndepartement goed op elkaar aansluiten. Zo draag je bij aan goed bestuur, transparantie en vertrouwen in de overheid.

Je werkt binnen het team i-Kerndepartement van de afdeling Informatiehuishouding. Dit team versterkt en verankert de informatievoorziening en informatiehuishouding binnen het SG-cluster, de Generale Thesaurie, het directoraat-generaal Rijksbegroting, het directoraat-generaal Fiscale Zaken en de programmadirectie Herstel. Het team bestaat uit informatiemanagers, i-kwaliteitsmedewerkers, i-opleiders en twee coördinatoren.

Dit ga je doen
Je geeft dagelijkse functionele richting aan de functiegroep i-management. Je zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, prioriteiten helder zijn en de inzet van mensen en middelen past bij wat er nodig is binnen het kerndepartement. Je houdt overzicht over lopende plannen, acties, risico’s en afhankelijkheden en brengt scherp in beeld waar keuzes nodig zijn.

Je vertaalt de centrale IHH-ontwikkelagenda, rijksbrede kaders en nieuwe wet- en regelgeving naar een uitvoerbare aanpak voor het kerndepartement. Daarbij stuur je op samenhang en consistentie tussen de verschillende werkvelden. Je voorkomt dat ieder onderdeel het wiel opnieuw uitvindt en zorgt dat kennis, ervaringen en verbeteringen actief worden gedeeld.

Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering. Waar plannen botsen, capaciteit knelt of risico’s ontstaan, neem jij initiatief. Je analyseert wat er speelt, bespreekt wat nodig is en vertaalt signalen naar concrete acties, verbetervoorstellen of sturingsinformatie. Daarmee help je de teamleider om tijdig keuzes te maken over prioriteiten, capaciteit en bijsturing.

Ook werk je nauw samen met strategisch adviseurs IHH, beleidsdirecties, het CIO Office, andere coördinatoren en collega’s binnen de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). Je verbindt beleid en uitvoering en zorgt dat afspraken niet alleen op papier kloppen, maar ook uitvoerbaar zijn in de praktijk.

Je rapporteert aan de teamleider I-Kern departement  over voortgang, knelpunten, risico’s, capaciteit en kwaliteit. Binnen bestaande kaders neem je zelfstandig initiatief, organiseer je afstemming en zet je verbeteringen in gang. Bij vraagstukken met grote impact, bestuurlijke gevoeligheid of gevolgen voor capaciteit, planning of koers stem je af met de teamleider.

Waarom jij bij ons wilt werken
Deze rol is interessant als je graag richting geeft zonder formeel leidinggevende te zijn. Je brengt mensen, plannen en belangen bij elkaar en zorgt dat informatiehuishouding zichtbaar beter wordt in de praktijk.

Je stapt in op een moment waarop de afdeling groeit en verder professionaliseert. Dat geeft ruimte om structuur aan te brengen, samenwerking te versterken en invloed te hebben op de manier waarop het kerndepartement met informatie werkt. Jouw werk helpt collega’s om informatie goed vast te leggen, terug te vinden en te gebruiken voor beleid en verantwoording. Dat lijkt misschien technisch, maar raakt aan iets groters: kunnen uitleggen hoe besluiten tot stand komen.

Als coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding combineer je beleidsmatig inzicht met uitvoeringskracht. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en weet professionals mee te nemen in duidelijke keuzes. Je schakelt makkelijk tussen beleid, uitvoering en management en voelt goed aan wanneer je zelfstandig kunt doorpakken en wanneer afstemming nodig is.

Verder heb je:

• wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, informatiekunde, archiefmanagement of een vergelijkbare richting;
• ruime ervaring in een senior adviesrol, beleidsrol, coördinerende rol of regierol binnen informatiehuishouding, informatiemanagement, digitalisering, bedrijfsvoering of een aanpalend domein;
• ervaring met het vertalen van beleid, kaders of strategische doelen naar uitvoerbare plannen, afspraken en verbeteracties;
• ervaring met het coördineren, begeleiden of functioneel aansturen van professionals, bijvoorbeeld informatiemanagers, adviseurs, projectleiders of beleidsmedewerkers;
• ervaring met adviseren aan management of bestuur over prioriteiten, voortgang, risico’s, capaciteit of beleidskeuzes;
• kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.

Wat ons extra aanspreekt
Ervaring binnen de Rijksoverheid of een andere politiek-bestuurlijke organisatie helpt in deze rol. Ook ervaring met veranderopgaven, concernbrede programma’s, jaarplannen of het werken met meerdere directies of werkvelden is waardevol.

Wil je eerst eens vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Wilco Roelandse . Wil je eerst eens vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Wilco Roelandse, teamleider Informatievoorziening (i-Advies en ontwikkeling) via 06-1146 9764. 

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.

Solliciteren in een vorm die bij jou past
Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een video sollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

Planning van de gesprekken
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op donderdag 9 september 2026. 

Onboarding en overstap
De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Account aanmaken
Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

Vacaturetekst bewaren
Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.