Coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding

Ons ministerie werkt dagelijks met informatie die belangrijk is voor beleid, besluitvorming en verantwoording. Die informatie moet vindbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam toegankelijk zijn. Als coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding (IHH) zorg jij dat strategie, beleid en uitvoering samenkomen en daadwerkelijk resultaat opleveren. Je geeft richting, verbindt mensen en belangen en zorgt dat plannen ook in de praktijk worden uitgevoerd.
Je werkt binnen team i-Kerndepartement van de afdeling Informatiehuishouding. Dit team versterkt en verankert de informatievoorziening en informatiehuishouding binnen het kerndepartement. Je stapt in op een moment waarop de afdeling groeit en verder professionaliseert. Er wordt veel opgebouwd en vernieuwd. Dat vraagt om iemand die overzicht brengt, richting geeft en keuzes helpt maken terwijl het werk doorgaat.

Dit ga je doen
Je vervult een belangrijke scharnierfunctie. Zo breng je de vraag uit de directies binnen het kerndepartement in beeld en vertaalt die naar concrete opdrachten en prioriteiten. Een deel van je tijd geef je functioneel leiding functiegroep i-management, bestaande uit 4 informatiemanagers en 8 kwaliteitsmedewerkers. Jij zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, prioriteiten helder zijn en de inzet van mensen en middelen past bij wat er nodig is binnen het kerndepartement. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de teamleider. Je houdt overzicht over lopende plannen, acties, risico’s en afhankelijkheden en brengt scherp in beeld waar keuzes nodig zijn.

Je hebt daarnaast een belangrijke strategische adviesrol. Je vertaalt de centrale IHH-ontwikkelagenda, rijksbrede kaders en nieuwe wet- en regelgeving naar een uitvoerbare aanpak voor het kerndepartement. Je adviseert over prioriteiten, capaciteit, risico’s en beleidskeuzes en brengt scenario’s en concrete handelingsopties in beeld. Zo help je management en de teamleider IKD om onderbouwde keuzes te maken

Je voert regie en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering. Waar plannen botsen, capaciteit knelt of risico’s ontstaan, neem jij initiatief. Je analyseert wat er speelt, brengt partijen bij elkaar en vertaalt signalen naar concrete acties, verbetervoorstellen of sturingsinformatie. Ook werk je scenario’s en handelingsopties uit, zodat de teamleider en het management onderbouwde keuzes kunnen maken over prioriteiten, capaciteit en bijsturing.

Daarnaast speel je een rol bij het vertalen van uitkomsten uit kwaliteitsmetingen en verbeterplannen naar concrete acties in de uitvoering. Zo zorg je dat informatiehuishouding niet alleen op papier goed is ingericht, maar ook zichtbaar verbetert in het dagelijks werk.

Je werkt nauw samen met strategisch adviseurs IHH, beleidsdirecties, het CIO Office, andere coördinatoren en collega’s binnen de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). Je rapporteert aan de teamleider i-Kerndepartement over voortgang, knelpunten, risico’s, capaciteit en kwaliteit. Bij vraagstukken met grote impact, bestuurlijke gevoeligheid of gevolgen voor capaciteit, planning of koers stem je af met de teamleider.

Waarom jij bij ons wilt werken
Deze rol is interessant als je graag richting geeft en doen. Je brengt mensen, plannen en belangen bij elkaar en zorgt dat informatiehuishouding zichtbaar beter wordt in de praktijk. Jouw werk helpt collega’s om informatie goed vast te leggen, terug te vinden en te gebruiken voor beleid en verantwoording. Dat lijkt misschien technisch, maar raakt aan iets groters: kunnen uitleggen hoe besluiten tot stand komen.

Als coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding combineer je beleidsmatig inzicht met uitvoeringskracht. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en weet professionals mee te nemen in duidelijke keuzes. Je schakelt makkelijk tussen beleid, uitvoering en management en voelt goed aan wanneer je zelfstandig kunt doorpakken en wanneer afstemming nodig is.

Je bent geen klassieke informatiemanager die een directie bedient, maar iemand die over werkvelden heen samenhang organiseert, prioriteiten aanbrengt en uitvoering verder brengt. Je weet hoe je professionals functioneel richting geeft, ook zonder formele personele verantwoordelijkheid. Daarbij ben je duidelijk, verbindend en resultaatgericht.

Verder heb je:

• wo werk en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, informatiekunde, archiefmanagement of een vergelijkbare richting;
• ruime ervaring in een senior adviesrol, beleidsrol, coördinerende rol of regierol binnen informatiehuishouding, informatiemanagement, digitalisering, bedrijfsvoering of een aanpalend domein;
• ervaring met het vertalen van beleid, kaders of strategische doelen naar uitvoerbare plannen, afspraken en verbeteracties;
• ervaring met het coördineren, begeleiden of functioneel aansturen van professionals, bijvoorbeeld informatiemanagers, adviseurs, projectleiders of beleidsmedewerkers;
• ervaring met adviseren aan management of bestuur over prioriteiten, voortgang, risico’s, capaciteit of beleidskeuzes;
• kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.

Wat ons extra aanspreekt
Ervaring binnen de Rijksoverheid of een andere politiek-bestuurlijke organisatie helpt in deze rol. Ook ervaring met veranderopgaven, concernbrede programma’s, jaarplannen of het werken met meerdere directies of werkvelden is waardevol.

Je past goed in deze rol als je energie krijgt van bouwen, ordenen en verbeteren in een omgeving die nog in ontwikkeling is. Je kunt omgaan met verschillende belangen, weet draagvlak te creëren en blijft praktisch wanneer vraagstukken complex worden. Je brengt rust, overzicht en beweging.

Meer weten? 
We vertellen je graag meer over de inhoud van het werk, de opgave van het team en de fase waarin de afdeling zich nu bevindt. Neem gerust contact op met Mireille van den Akker, teamleider I-Kern departement via 06-4683 6227.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.

Solliciteren in een vorm die bij jou past
Solliteer direct. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten. Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een video sollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

Planning van de gesprekken
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 10 november 2026.

Onboarding en overstap
De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Account aanmaken
Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

Vacaturetekst bewaren
Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.