Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

In deze functie draag je zorg voor de uitgifte cq. inname van kleding en PGU-artikelen, je verzorgt terugkoppeling van informatie en gegevens en coördineert de werkzaamheden binnen het deelcluster. Dat betekent:

• het (laten) ontvangen en controleren van kleding en PGU-artikelen.
• het (laten) verwerken en behandelen van goederen.
• het erop toezien dat de beschikbare bedrijfsmiddelen, kleding en uitrusting in operationele staat blijven.
• het op het juiste moment en de juiste plaats (laten) uitleveren/innemen van goederen.
• het aanleveren van gegevens, zoals (niet) gerealiseerde inname/opslag /uitslag/verstrekking.
• het informeren omtrent personele zaken en bedrijfsaangelegenheden.
• het initiëren en uitvoering geven aan van verbeterpunten met betrekking tot operationele werkzaamheden binnen het deelproces binnen het cluster.
• het inventariseren van de verkregen opdrachten.
• het bijhouden van de hoeveelheid werk in portefeuille.
• het vaststellen van benodigde capaciteit versus geplande capaciteit.
• het uitzetten van opdrachten bij de medewerkers en het bewaken van de voortgang.
• het signaleren van ad hoc wijzigingen met betrekking tot de verkregen opdracht en het anticiperen op stagnaties door corrigerende acties te ondernemen.
• het nagaan van oorzaken en het rapporteren aan de Teamleider hierover.
• het oplossen van klachten van klanten en knelpunten binnen het deelproces zoals wachttijden, verkeerde verstrekkingen en onjuiste informatievertrekkingen.
• eerste aanspreekpunt (POC) te zijn voor zowel de medewerkers binnen het cluster, interne klanten/eenheden en de toeleveranciers.