Informatie is pas waardevol als die op het juiste moment beschikbaar is. Binnen de Koninklijke Marechaussee betekent dat het verschil tussen overzicht en versnippering, tussen vertraging en daadkracht. Als Coördinator Document & Content Management bij IV&SIS zorg jij ervoor dat informatie betrouwbaar, vindbaar en bruikbaar blijft voor de operatie. Jij brengt structuur in digitale werkomgevingen, verbindt systemen en gebruikers en zorgt dat de organisatie kan vertrouwen op goed georganiseerde informatievoorziening.
Wat ga je doen?
Als Coördinator Document & Content Management werk je binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) aan het organiseren, verbeteren en coördineren van digitale informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat documenten, kennis en content logisch worden beheerd en dat systemen zoals SharePoint optimaal worden gebruikt binnen de organisatie.
Je combineert technische kennis met coördinatie en advisering. Daarmee zorg je dat informatieplatformen goed functioneren én aansluiten bij de behoeften van gebruikers.
In deze rol houd je je onder andere bezig met:
- Vertalen van informatiebehoeften van gebruikers naar concrete verbeteringen in systemen en digitale werkomgevingen;
- Ondersteunen bij technische en functionele vraagstukken rondom document- en contentmanagement;
- Inrichten en migreren van nieuwe digitale omgevingen, bijvoorbeeld binnen SharePoint of andere low-code platformen;
- Structureren en beheren van digitale informatie zodat documenten en kennis beter vindbaar zijn;
- Coördineren van werkzaamheden binnen de IV&CIS-lijn van het Landelijk Tactisch Commando;
- Trainen en begeleiden van contactpersonen binnen verschillende eenheden;
- Optreden als eerste aanspreekpunt richting Service Management;
- Opstellen van rapportages over servicelevels, gebruik en beheerprocessen;
- Signaleren van knelpunten in systemen of beheerprocessen en doen van verbetervoorstellen;
- Bewaken dat ICT-richtlijnen en normeringen binnen de Marechaussee worden nageleefd.
Waarom dit zo bijzonder is
Binnen de Marechaussee is informatievoorziening direct verbonden met operationele slagkracht. Wanneer systemen goed functioneren en informatie snel beschikbaar is, kunnen teams beter samenwerken, sneller handelen en beter onderbouwde beslissingen nemen.
In deze functie werk je precies op dat snijvlak. Je helpt de organisatie slimmer omgaan met informatie, verbindt technologie met de praktijk en ondersteunt collega’s die dagelijks werken aan veiligheid, grensbewaking en opsporing. Daardoor zie je direct hoe jouw werk bijdraagt aan de effectiviteit van de organisatie.