Coördinator informatiehuishouding

Ons ministerie werkt dagelijks met informatie die belangrijk is voor beleid, besluitvorming en verantwoording. Die informatie moet vindbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam toegankelijk zijn. Als coördinator informatiehuishouding (IHH) zorg jij dat strategie, beleid en uitvoering samenkomen en daadwerkelijk resultaat opleveren. Je geeft richting, verbindt mensen en belangen en zorgt dat plannen ook in de praktijk worden uitgevoerd.

Je werkt binnen team i-Kerndepartement van de afdeling Informatiehuishouding. Dit team versterkt en verankert de informatievoorziening en informatiehuishouding binnen het kerndepartement. Je stapt in op een moment waarop de afdeling groeit en verder professionaliseert. Er wordt veel opgebouwd en vernieuwd. Dat vraagt om iemand die overzicht brengt, richting geeft en keuzes helpt maken terwijl het werk doorgaat.

Dit ga je doen

Je vervult een belangrijke scharnierfunctie. Je brengt de vraag uit directies in beeld en vertaalt die naar opdrachten en prioriteiten. Een deel van je tijd geef je functioneel leiding aan de functiegroep i-management, bestaande uit vier informatiemanagers en acht kwaliteitsmedewerkers. Je zorgt voor samenhang in werkzaamheden, heldere prioriteiten en een goede inzet van mensen en middelen. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de teamleider. Je houdt overzicht over plannen, acties, risico’s en afhankelijkheden en maakt zichtbaar waar keuzes nodig zijn.

Vanuit jouw expertise op het gebied van informatiehuishouding vervul je een strategische adviesrol. Je vertaalt de centrale IHH-ontwikkelagenda, rijksbrede kaders en nieuwe wet- en regelgeving naar een uitvoerbare aanpak voor het kerndepartement. Je bent een stevige gesprekspartner voor directies en management. Je maakt complexe IHH-vraagstukken begrijpelijk, laat zien waarom goede informatiehuishouding belangrijk is en creëert draagvlak voor verandering. Je adviseert over prioriteiten, capaciteit, risico’s en beleidskeuzes en brengt scenario’s en handelingsopties in beeld. Zo help je het management en de teamleider onderbouwde keuzes te maken.

Je voert regie en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering. Waar plannen botsen, capaciteit knelt of risico’s ontstaan, neem jij initiatief. Je analyseert wat er speelt, brengt partijen bij elkaar en vertaalt signalen naar acties, verbetervoorstellen of sturingsinformatie. Zo zorg je dat strategische keuzes leiden tot zichtbare verbeteringen in de praktijk.

Daarnaast vertaal je uitkomsten van kwaliteitsmetingen en verbeterplannen naar concrete acties. Zo verbetert informatiehuishouding ook in het dagelijks werk.

Je werkt samen met strategisch adviseurs IHH, beleidsdirecties, het CIO Office, andere coördinatoren en collega’s binnen de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). Je rapporteert aan de teamleider i-Kerndepartement over voortgang, knelpunten, risico’s, capaciteit en kwaliteit. Bij vraagstukken met grote impact, bestuurlijke gevoeligheid of gevolgen voor capaciteit, planning of koers stem je af met de teamleider.

Waarom jij bij ons wilt werken

Deze rol past bij je als je energie krijgt van richting geven én doen. Je brengt mensen, plannen en belangen bij elkaar en zorgt dat informatiehuishouding zichtbaar beter wordt in de praktijk. Jouw werk helpt collega's om informatie goed vast te leggen, terug te vinden en te gebruiken voor beleid en verantwoording. Daarmee draag je bij aan iets groters: een overheid die kan uitleggen hoe besluiten tot stand komen.

Als coördinator informatiehuishouding combineer je inhoudelijke IHH-expertise met beleidsmatig inzicht en uitvoeringskracht. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en weet professionals mee te nemen in duidelijke keuzes. Je schakelt makkelijk tussen beleid, uitvoering en management en voelt goed aan wanneer je zelfstandig kunt doorpakken en wanneer afstemming nodig is.

Je bent geen klassieke informatiemanager die een directie bedient, maar iemand die over werkvelden heen samenhang organiseert, prioriteiten aanbrengt en uitvoering verder brengt. Je weet hoe je professionals functioneel richting geeft, ook zonder formele personele verantwoordelijkheid. Daarbij ben je duidelijk, verbindend en resultaatgericht.

Verder heb je:

• wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, informatiekunde, archiefmanagement of een vergelijkbare richting;
• ruime ervaring in een senior adviesrol, beleidsrol of regierol binnen informatiehuishouding, waarbij je strategisch hebt geadviseerd en beleid naar de praktijk hebt vertaald;
• ervaring met het vertalen van beleid, kaders of strategische doelen naar uitvoerbare plannen, afspraken en verbeteracties;
• ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het inhoudelijk begeleiden of aansturen van professionals;
• ervaring met het adviseren van directies, management of bestuur over IHH-beleid, waarbij je complexe vraagstukken begrijpelijk maakt en draagvlak creëert voor veranderingen;
• kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.

Wat ons extra aanspreekt

Ervaring binnen de Rijksoverheid of een andere politiek-bestuurlijke organisatie helpt in deze rol. Ook ervaring met veranderopgaven, concernbrede programma’s, jaarplannen of het werken met meerdere directies of werkvelden is waardevol.

Je past goed in deze rol als je energie krijgt van bouwen, ordenen en verbeteren in een omgeving die nog in ontwikkeling is. Je kunt omgaan met verschillende belangen, weet draagvlak te creëren en blijft praktisch wanneer vraagstukken complex worden. Je brengt rust, overzicht en beweging.

Meer weten?

We vertellen je graag meer over de inhoud van het werk, de opgave van het team en de fase waarin de afdeling zich nu bevindt. Neem gerust contact op met Mireille van den Akker, teamleider i-Kerndepartement, via 06-4683 6227.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.

Solliciteren in een vorm die bij jou past

Draag jij graag bij aan een financieel integer Nederland? Je bent van harte welkom! We ontvangen graag je cv en vragen je om in plaats van een motivatiebrief onderstaande vier vragen te beantwoorden:

1.    Wat spreekt jou aan in de functie van coördinator informatiehuishouding bij het ministerie van Financiën? En wat zou jij vanuit jouw ervaring kunnen bijdragen?
2.    Welke ervaring heb jij (beschrijf concrete situaties) waarin jij beleid, strategische doelen of wet- en regelgeving hebt vertaald naar de praktijk? Geef een kort voorbeeld
3.    Hoe heb jij in een eerdere functie verschillende professionals, directies of management bij elkaar hebt gebracht om een verandering of verbetering te realiseren. Hoe heb je richting gegeven, belangen afgewogen en gezorgd voor voortgang en draagvlak?  
4.    Welke ervaring heb jij met het coördineren van werkzaamheden en het stellen van prioriteiten binnen een complexe organisatie? 

Je mag je antwoorden kort en bondig houden. Denk aan maximaal 150 woorden per vraag. Liever op een andere manier solliciteren? Dat kan ook, bijvoorbeeld met een video of PowerPointpresentatie. Voeg wel je cv toe. Gebruik je een link naar je sollicitatie? Plaats deze dan in een pdf- of Wordbestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

Planning van de gesprekken

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op woensdag 9 december 2026.

Onboarding en overstap

De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Account aanmaken

Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

Vacaturetekst bewaren

Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.