Coördinator Inkoopondersteuning

Wil jij als coördinator een directe bijdrage leveren aan alle ondersteunende processen binnen het Inkoopcentrum van het Materieellogistiek Commando Land (MatLogCo)? Dan is de rol van Coördinator Inkoopondersteuning, waarbij je leiding geeft aan een team en de werkstromen optimaliseert, mogelijk iets voor jou.

Zet jouw expertise in en speel een cruciale rol in de logistieke Supply-Chain van Defensie!

Afdeling omschrijving: Het MatLogCo staat voor Materieellogistiek Commando. Het is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS), het landmachtonderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

De primaire taak van de inkoopafdeling van MatLogCo is ervoor te zorgen dat al het materieel van de landmacht – van tanks tot aggregaten en van wapens tot tenten – onderhouden, gerepareerd en gemoderniseerd kan worden. De afdeling is verantwoordelijk voor de tijdige en correcte aankoop van een zeer breed scala aan goederen en diensten, waaronder reserveonderdelen, gereedschappen en de inhuur van tijdelijk benodigd materieel zoals bijv. een hoogwerker.

Functieomschrijving:
Als Coördinator Inkoopondersteuning ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, administratie en het beheer van diverse ondersteunende werkzaamheden binnen de Afdeling Inkoop. Je geeft leiding aan de medewerkers van de inkoopondersteuning en zorgt voor de optimalisatie van de werkstroom van behoeftestellingen onder de aanbestedingsgrens. Je werkt binnen de Sectie Strategische Inkoop & Ondersteuning (SIO) en rapporteert rechtstreeks aan het sectiehoofd.

Greep uit dagelijkse werkzaamheden:

• Leidinggeven aan de medewerkers Inkoopondersteuning.
• Afstemmen met het Sectiehoofd SIO over de ondersteunende werkzaamheden binnen de Afdeling Inkoop en deze (laten) uitvoeren.
• Verzamelen, analyseren en coördineren van de werkstroom voor behoeftestellingen onder de aanbestedingsgrens.
• Afstemmen met het Sectiehoofd Aanbesteden om de werkstroom voor behoeftestellingen te optimaliseren.
• Ondersteunen bij en beheren, administreren en coördineren van verschillende activiteiten binnen de Afdeling Inkoop.
• Signaleren van kansen en het doen van verbetervoorstellen.

• Een afgeronde Hbo-opleiding.
• Leidinggevende ervaring.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet.
• Een proactieve werkhouding.

Kennis en competenties

Als Coördinator Inkoopondersteuning beschik je over actuele kennis van de Aanbestedingswet. Daarnaast ben je vaardig met de relevante ERP-systemen. Je hebt een helder inzicht in de ondersteunende processen binnen een inkoopafdeling en bent in staat om werkstromen te analyseren en te optimaliseren. Verder ben je een sterke coördinator en beschik je over leidinggevende capaciteiten om een team effectief aan te sturen.

Wij bieden

• Je komt terecht in een uitdagende en dynamische functie waar jouw werk er echt toe doet.
• Je draagt direct bij aan het operationeel houden van de Koninklijke Landmacht.
• Je wordt onderdeel van een hecht team waar samenwerking en een open sfeer voorop staan.
• Een goed en persoonlijk inwerktraject.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via cursussen en opleidingen.
• Een baan met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om hybride te werken en een goede balans te vinden tussen thuis en kantoor.
• Natuurlijk een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.