Coördinator integrale veiligheid

Veilig werken binnen rijkskantoren is geen toeval. Zorg jij ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? Én wil jij dé spil zijn op het gebied van bedrijfshulpverlening, calamiteitenbeheersing en fysieke beveiliging binnen jouw locaties? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als CIV ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale veiligheid van het Aanmeldcentrum Ter Apel (IND). Hierbij is het van belang dat je veelvuldig op de locatie aanwezig bent. Je werkt nauw samen met de facilitair manager, adviseurs integrale veiligheid en externe partners.

Je houdt je onder andere bezig met:

Bedrijfshulpverlening (bhv)
1. Opstellen, onderhouden en actualiseren van BHV- en ontruimingsplannen;
2. Organiseren van opleidingen, herhalingen en oefeningen voor bhv’ers;
3. Zorgen voor voldoende bhv-middelen en het vergroten van veiligheidsbewustzijn;
4. Ondersteunen van locaties bij een adequate bhv-bezetting.

Calamiteitenbeheersing
1. Opstellen en onderhouden van calamiteitenplannen;
2. Organiseren en coördineren van oefeningen samen met gebruikers;
3. Afstemming met adviseurs integrale veiligheid over trainingen en verbeteringen;

Fysieke beveiliging (organisatorisch)
1. Opstellen en bewaken van lokale beveiligingsinstructies;
2. Toezicht houden op naleving van procedures zoals toegangscontrole, sleutelbeheer en cameratoezicht;
3. Afstemming met de Rijks Beveiligingsorganisatie en logistiek (RBL en andere betrokken partijen.

Rijkspas
1. Toezien op correcte uitgifte, inname en vernietiging van Rijkspassen;
2. Periodieke controle van autorisaties in het toegangscontrolesysteem.

Stakeholdermanagement
1. Als facilitair dienstverlener werk je klantgericht  en coördineer je uitvoeringsprocessen op het gebied van beveiliging en stem je die af met relevante stakeholders. Hierbij hou je te allen tijde de te beschermen belangen van de klanten in het oog.

Je hebt een sterke focus op samenwerking, met name binnen het team van CIV'ers en weet effectief om te gaan met de dynamiek van diverse afdelingen. Ook ben je flexibel, wen je snel aan veranderende omstandigheden, weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om samen te werken voor het beste resultaat.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van integrale veiligheid, bhv en calamiteitenbeheersing;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en Rijksbrede kaders (zoals NkBR) zijn een pré;
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om te schakelen met diverse stakeholders;
• Een praktische, gestructureerde en dienstverlenende werkstijl;
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 10 augustus 2026.
• De sluitdatum van de vacature is 03 augustus 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.