Coördinator integrale veiligheid

Veilig werken binnen Rijkskantoren is geen toeval. Zorg jij ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? En wil jij dé spil zijn op het gebied van bedrijfshulpverlening, calamiteitenbeheersing en fysieke beveiliging binnen jouw locaties? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wie ben jij?

Teamspeler mentaliteit en flexibiliteit
Je hebt een sterke focus op samenwerking, met name binnen het team van CIV'ers en weet effectief om te gaan met de dynamiek van diverse afdelingen. Ook ben je flexibel, wen je snel aan veranderende omstandigheden, weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om samen te werken voor het beste resultaat.

Als CIV ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale veiligheid van het Cluster kantoren Leeuwarden. Hierbij is het van belang dat je veelvuldig op de locatie aanwezig bent. Je werkt nauw samen met de facilitair manager, facilitair coördinator, adviseur integrale veiligheid en externe partners.

Je houdt je onder andere bezig met:

Bedrijfshulpverlening (BHV)

• Opstellen, onderhouden en actualiseren van BHV- en ontruimingsplannen;
• Organiseren van opleidingen, herhalingen en oefeningen voor BHV’ers;
• Zorgen voor voldoende BHV-middelen en het vergroten van veiligheidsbewustzijn;
• Ondersteunen van de locaties bij een adequate BHV-bezetting.

Calamiteitenbeheersing

• Opstellen en onderhouden van calamiteitenplannen;
• Organiseren en coördineren van oefeningen samen met gebruikers;
• Afstemming met adviseur integrale veiligheid over trainingen en verbeteringen;

Fysieke beveiliging (organisatorisch)

• Opstellen en bewaken van lokale beveiligingsinstructies;
• Toezicht houden op naleving van procedures zoals toegangscontrole, sleutelbeheer en cameratoezicht;
• Afstemming met de Rijks Beveiligingsorganisatie en Logistiek (RBL en andere betrokken partijen).

Rijkspas

• Toezien op correcte uitgifte, inname en vernietiging van Rijkspassen;
• Periodieke controle van autorisaties in het toegangscontrolesysteem.

Stakeholdermanagement

• Als facilitair dienstverlener werk je klantgericht en coördineer je uitvoeringsprocessen op het gebied van beveiliging en stem je die af met relevante stakeholders. Hierbij hou je te allen tijde de te beschermen belangen van de klanten in het oog.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van integrale veiligheid, bhv en calamiteitenbeheersing;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving is hierbij een pré (Rijksbrede kaders zoals NkBR);
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om te schakelen met diverse stakeholders;
• Een praktische, gestructureerde en dienstverlenende werkstijl;
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante functie binnen de Rijksoverheid;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw locaties;
• Samenwerking met deskundige collega’s binnen een professioneel netwerk;
• Ruimte voor ontwikkeling en verdieping op het vakgebied veiligheid.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Een assessment kan onderdeel zijn van het proces. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Dienstverband-Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met een proeftijd van 2 maanden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De vacature kan eerder gesloten worden op moment van het vinden van een geschikte kandidaat.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.