De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO). De DVVO is één van de dienstencentra die ressorteert onder de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DVVO heeft tot doel het voor Defensie verzorgen van het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en het voeren van regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto's.
De Personenvervoersdienst (PVD) heeft tot doel het voor Defensie plannen en uitvoeren van niet operationeel personenvervoer. Deze dienstverlening wordt onderverdeeld in de disciplines groepsvervoer, patiëntenvervoer en VIP-vervoer.
Functionaris is belast met het coördineren van het in stand houden van het materieel van de werkeenheid.
Omschrijving Werkzaamheden
1. Coördineert en controleert de onderhoudswerkzaamheden aan het materieel door:
- het opstellen van een (jaar)werkplanning en het coördineren van het materieel voor onderhoudswerkzaamheden;
- het controleren van het uitgevoerde (en uitbesteed) onderhoud inclusief schadeherstellingen;
- het houden van toezicht op het gebruikersonderhoud;
- het rapporteren van geconstateerde defecten en het eventueel verhelpen van kleine storingen;
- het bewaken van materieelwisseling inbegrepen de ombouw van relevante hulpsystemen;
- rapporteren van staat van materiaal aan het Hoofd Bedrijfsbureau;
- het nemen van beslissing mbt het wel of niet laten rijden van voertuigen ivm wegveiligheid.
2. Levert een bijdrage aan de verslaglegging van de werkeenheid door:
- het vastleggen van diverse gegevens in een geautomatiseerd systeem;
- het maandelijks opmaken van de kilometerverantwoording.
3. Voert uit en is verantwoordelijk voor de distributietaak binnen de Werkeenheid door:
- het bijhouden van ruilingen, vermissingen en vestrekkingen van bedrijfskleding;
- het op gebruikersniveau onderhouden van contact met het KPU bedrijf;
- het onderhouden van contacten met LZ aangaande gebruiks- en verbruiksartikelen;
- het beheren en verstrekken van kantoorbenodigdheden, alsmede voorschriften;
- het optreden als aanspreekpunt voor LZ bij het beheren van al het OTAS en opgelegde materieel van de werkeenheid.
4. Is steunverlenend voor de ondersteuning van de totale inwendige dienst van de Werkeenheid door:
- het beheren en vestrekken van kantoorbenodigdheden (verbruiksgoederen aan de medewerkers);
- het na ontvangst van een klacht of storingsmelding, vaststellen van aard en oorzaak van het probleem;
- het verhelpen van eenvoudige storingen en gebreken, het uitvoeren van routinematige reparaties en het inschakelen van een reeds gecontracteerd onderhouds- of herstelbedrijf;
- het bewaken van de geldigheidsduur van certificaten op gebied van materiaal;
- het begeleiden en/of assisteren van in- of externe technici bij het opheffen van de storingen.
5. Treed op als veiligheidsonderofficier.