Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Geef je graag jouw vakinhoudelijke kennis door aan de volgende generatie projectbeheersers? En houd je daarbij ook nog van een uitdagende werkomgeving waarbij we aanspraak maken op jouw leidinggevende kwaliteiten? Dan zoeken we jou. Want voor onze snelgroeiende Sectie projectbeheersing zoeken we een Coordinator / waarnemend Sectiehoofd.
Als Coordinator van de Sectie Projectbeheersing geef je personele leiding aan projectbeheersers. Verder geef je functioneel leiding (vakinhoudelijk) aan medewerkers projectbeheersing op een project of cluster.
Je bent verantwoordelijk voor het actuele inzicht op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen & risico’s. Je zorgt ervoor dat de Projectmanager, Clustercoördinator , Programmamanager, Afdelingshoofd of Stuurgroep de juiste sturing- en verantwoordingsinformatie hebben. Ook bevorder je binnen de projecten expliciete besluitvorming en opvolging van afspraken. Hiermee draagt je bij aan het aantoonbaar ‘in control’ zijn van het project.
Je bent werkzaam op projecten of programma’s met een zeer grote financiële omvang, lange doorlooptijd, hoge mate van complexiteit, technische ontwikkeling en/of politieke gevoeligheid. Dat wil zeggen projecten met een veelheid aan partijen waarbij sprake is van tegengestelde belangen, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële en operationele consequenties. Er is sprake van grote mate van onzekerheid en effecten van besluiten kunnen pas na 1 jaar zichtbaar zijn.
Onder je verantwoordelijkheden vallen:
- Het sturen op kwalitatieve besluitvorming, zowel de inhoudelijke (inbreng diverse disciplines) als procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming;
- Het organiseren van de rol van Secretaris van stuurgroep-overleggen en/of specifieke Afdelingsoverleggen, inclusief de voorbereiding van project, cluster of portfolio gerelateerde vergaderingen en de verslaglegging hiervan;
- Het (laten) organiseren en managen van algemene facilitaire en administratieve zaken;
- Het adviseren en aandragen van verbetervoorstellen voor beheersmaatregelen binnen de projectvoering en op het gebied van projectbeheersing binnen de Directie Projecten en eventueel daarbuiten;
- Het doen van beheersmaatregelen op mogelijke projectrisico’s en issues;
- Het kritisch bevragen van de teamleden, projectmanager en het afdelingshoofd: worden de afspraken opgevolgd? Zijn afspraken en afwijkingen expliciet en transparant vastgelegd en wordt er juist, tijdig en volledig gerapporteerd?
- Het ondersteunen van het Sectiehoofd Projectbeheersing bij de (door)ontwikkeling van het vakgebied door:
- Het overdragen van vakkennis binnen en buiten de directie;
- Het coachen en ondersteunen van minder ervaren collega’s binnen de sectie in de uitvoering van hun werkzaamheden;
- Het uitwisselen van ervaringen en gedachten over de uitvoering;
- Het vakgebied en mogelijke verbeteringen daarin.