Coördinator Risico- en Portfoliosturing

Voel jij je thuis in een complex en dynamisch werkveld? Speel je daarin graag een verbindende en faciliterende rol? En wil je deel uitmaken van een organisatie die zich inzet voor veiligheid en duurzaamheid? Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) is op zoek naar een coördinator Risicosturing (ROM) om de organisatie versterken.

De Coördinator Risicosturing speelt een sleutelrol in de manier waarop SodM invulling geeft aan haar missie: het zorgdragen voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond. De wereld om ons heen is complex en vraagt veel van onze toezichtactiviteiten. SodM werkt missiegedreven, risicogestuurd en impactgericht. Om deze werkwijze mogelijk te maken, doorlopen we jaarlijks ons risicosturingsproces om te bepalen welke risico’s er spelen en met welke activiteiten we daarbij met de beschikbare capaciteit de meeste impact kunnen maken.

Als coördinator organiseer en regisseer je dit organisatiebrede risicosturingsproces en help je management en directie om onderbouwde keuzes te maken over waar SodM haar capaciteit inzet voor de grootste maatschappelijke impact. Je bent verantwoordelijk voor de samenhang van de volledige ROM-cyclus: van het identificeren van risico's (Risicosturing), via de totstandkoming van de jaarplanning (Opstellen Jaarplanning), tot monitoring, bijsturing en externe verantwoording (Monitoring Jaarplanning). Je bewaakt de integraliteit van deze processen en zorgt dat bestuur, management en teams vanuit hetzelfde risicobeeld werken.

Als coördinator ondersteun je het lijnmanagement om effectief richting te geven aan de dagdagelijkse activiteiten van al onze medewerkers. In deze rol help jij het management om geïnformeerde, integrale keuzes te maken over prioriteiten, en gedurende het jaar bij te sturen waar nodig. Je zorgt ervoor dat risico's, strategische keuzes, jaarplanning en monitoring met elkaar verbonden blijven.

Je doet dit niet alleen. Je werkt samen met een netwerk van inhoudelijke experts, waaronder data-specialisten, business control, communicatie- en bestuursadviseurs. Jij voert regie op het geheel, verbindt de verschillende disciplines en zorgt ervoor dat de juiste expertise op het juiste moment wordt ingezet.

Om het risicomanagement te blijven ontwikkelen, zoekt SodM naar een coördinator die in staat is het bestaande proces weer een stap vooruit te brengen. Jouw uitdaging is om er voor te zorgen dat risicomanagement geen papieren tijger is binnen deze groeiende organisatie, maar dat er stappen worden gezet om risicomanagement verder te verstevigen in goede afstemming met de proceseigenaren. Daarbij maak je zoveel mogelijk gebruik van al bestaande instrumenten en initiatieven en werk je samen met de stakeholders zoals de directeuren en de managers van SodM en de bestuurssecretaris en business controller.

Je houdt je onder andere bezig met:

• De organisatie en uitvoering van het SodM-brede risicosturingsproces;
• Regievoeren op dit proces: het borgen van de samenhang, stakeholders verbinden, besluitvorming faciliteren en een ecosysteem van adviseurs aansturen;
• Het passend betrekken van de SodM-medewerkers in het doorlopen van het proces en het werken met de resultaten ervan (verandercomponent);
• Het opstellen van het jaarplan van SodM, op basis van de uitkomsten van het risicosturingsproces: wat gaan we komend jaar doen?
• Capaciteitsplanning: het toetsen van de vraag aan het beschikbare aanbod en het inzichtelijk maken van keuzes, knelpunten en consequenties voor de jaarplanning;
• De organisatie helpen met monitoring van de activiteiten in het jaarplan en met herprioritering bij nieuwe ontwikkelingen gedurende het jaar;
• Het uitwerken en uitvoeren van verbeteringen in de processen in opdracht van de proceseigenaren.

Dit ben jij

Je kunt omgaan met complexe materie en kunt goed schakelen met inhoudsdeskundigen. Je durft door te vragen en stuurt op resultaat. Jij bent een analytische denker én een aanpakker. Enerzijds beschik je over sterke analytische vaardigheden en kunt complexe informatie snel begrijpen en structureren. Anderzijds steek je je handen uit de mouwen en pak je zelf ook taken op die het resultaat ten goede komen.

Je bent een stevige en volwaardige gesprekspartner voor management en directie. Je beweegt gemakkelijk tussen operatie, management en directie, kunt omgaan met verschillende belangen en weet ook bij weerstand mensen mee te krijgen. Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden, bent omgevingssensitief en weet verschillende stakeholders met elkaar te verbinden.

Je hebt er plezier in om met veel verschillende mensen te werken. Je kunt uiteenlopende belangen bij elkaar brengen, tegengestelde perspectieven bespreekbaar maken en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent in staat om richting te geven zonder formele hiërarchische positie.

Daarnaast:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je bent een volwaardige en stevige gesprekspartner voor de directie en het management.
• Je hebt affiniteit met het werkveld of de missie van SodM.
• Je hebt ervaring met het faciliteren van workshops, groepsdialogen en prioriteringssessies, waarbij je complexe groepen en dynamieken goed kunt begeleiden.
• Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke besluitvorming is een pré.
• Je hebt affiniteit met risicomanagement. Specifieke kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement hoeft niet volledig aanwezig te zijn.
• Je hebt ervaring of affiniteit met verandermanagement, gedrag en organisatieculturen.
• Je bent een zelfstarter, werkt zelfstandig, maar hebt ook oog voor verbinding.
• Je beschikt over organisatie- en omgevingssensitiviteit, stakeholdermanagement, overtuigingskracht en lef.
• Je bent in staat om weerstand om te zetten in beweging en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je creëert draagvlak zonder de voortgang uit het oog te verliezen.

Wat deze functie zo leuk en interessant maakt?

Je bent ‘de spin in het web’ van Risicosturing. Dit is een functie met zicht op de volledige organisatie. Je werkt rechtstreeks met management en inhoudelijke experts aan de vraag waar SodM haar capaciteit inzet om de grootste maatschappelijke impact te realiseren. Daarmee heb je direct invloed op hoe SodM haar missie waarmaakt. Je combineert strategie, procesregie, verandermanagement en bestuurlijke advisering in één rol, en komt daarbij met verschillende disciplines in aanraking: van technisch-inhoudelijk, communicatief, juridisch tot bestuurlijk. Deze functie biedt daarmee een breed scala aan taken, van het optimaliseren van dit belangrijke proces tot het faciliteren van workshops en sessies met inhoudelijke deskundigen.

De functie is voor minimaal 32 uur per week. Hybride werken is mogelijk volgens het algemene beleid. In bepaalde periodes is fysieke aanwezigheid op kantoor noodzakelijk voor het begeleiden van workshops en groepssessies.

De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 2 november. De tweede gespreksronde staat gepland in de week van 9 november.

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal een gespreksronde en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.