• Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 10
    €3.091 - €4.921 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 10 juni 2024 Nog 14 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 50846, Plaatsingsdatum: 15 mei 2024

Ruim 3000 vacatures op jaarbasis vervullen. Dat is de uitdaging waarvoor wij staan bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). In het wervings- selectieproces zijn goedwerkende systemen en applicaties van groot belang. Zoals een app die nieuwe medewerkers gebruiken bij hun onboardingtraject. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties heb je dan ook een belangrijke taak. Want zonder goedwerkende systemen en applicaties loopt het wervings- en selectieproces niet soepel. Zo draag jij bij aan de instroom van nieuw personeel voor een belangrijke maatschappelijke organisatie. 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en het leveren van een stabiel en betrouwbaar product voor het wervings- en selectieproces. Als coördinator ben je ook de verbindende schakel tussen de gebruikersorganisatie bij Werving en Selectie, en de beheerorganisatie bij O&P Rijk. Je werkt met verschillende systemen en applicaties op het gebied van werving en selectie. Zoals WenS, Mundo en systemen die plaatsingen op social media ondersteunen. Het zwaartepunt ligt bij het ATS, waar jij het meest mee werkt.

Jij legt de verbinding tussen ons proces en de bijbehorende systemen. Je zorgt dat de gegevens die daarin staan kloppen en van goede kwaliteit zijn. Hierdoor kan het proces optimaal blijven verlopen en kan de data-analist de juiste informatie aan managers en stakeholders leveren. Zijn er wijzigingen? Dan ben jij je bewust van de invloed die dit heeft op het gebruik en kijk je of de systemen het functioneel kunnen dragen. Je maakt dus écht de vertaling van functionaliteiten in het proces naar toepassingen in de W&S-systemen. De gebruikers van deze systemen zijn alle collega’s die de processen van werving en selectie uitvoeren, zoals supportmedewerkers, recruiters en de data-analist. Vooral met deze laatste collega werk jij veel samen.

Jouw taken bestaan verder uit het:

  • beschrijven hoe de systemen voor werving en selectie (W&S), met name het ATS-systeem, moeten functioneren
  • aanpassen van functionaliteiten op basis van proceswijzigingen
  • bewaken van de goede werking van de systemen. En het toetsen op kwaliteit en integriteit van de vastgelegde gegevens
  • opstellen van specificaties van functionele wijzigingen, releasenotes, een implementatieplan, gebruiksinstructies en een gebruikershandleiding
  • verlenen van tweedelijns support en het signaleren van behoeften, wijzigingen of weerstanden binnen de organisatie met betrekking tot de applicatie


Er zit meer achter werken bij DJI als coördinator werving & selectie systemen en applicaties
‘De veranderingen bij W&S DJI gaan snel. Dat betekent ook veel voor de systemen die onze processen ondersteunen. En voor de systemen die het werk dat onze collega's en stakeholders richting kandidaten doen, makkelijker maken. - [Jaco, programmamanager W&S].

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken bij DJI is werken aan onze samenleving. Hier werken we achter gesloten deuren aan ópen deuren. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties draag je bij aan de veiligheid van onze mensen door  de verbinding te leggen tussen ons proces en de wervings- en selectiesystemen. Dat is niet alleen jouw verantwoordelijkheid, het is je vak. 

Je komt terecht bij de afdeling Werving en Selectie. Deze afdeling telt zo’n 80 collega’s en beweegt en groeit nog steeds door! Jouw team bestaat uit recruiters, psychologen,arbeidsmarktcommunicatiemedewerkers én backofficemedewerkers. Het komende jaar staan we voor een wervingsopgave van meer dan 3000 vacatures. Samen zorgen we voor het succesvol invullen van de personeelsbehoefte binnen DJI.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Hoogendoorn, programmamanager W&S

06-22924320

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Katinka van Vastenhoven, corporate recruiter DJI

06-41000801

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager hr. expertise

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Functioneel beheerder datawarehouse

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

(Senior) management development adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon