Coördinator Verantwoordingsonderzoek

Ben jij een analytische professional en krijg je energie van het tot op de bodem uitzoeken van complexe vraagstukken? Zoek je graag de samenwerking op en leg je moeiteloos verbindingen binnen en buiten je organisatie?
Als coördinator verantwoordingsonderzoek treed je namens Douane Nederland op als het eerste aanspreekpunt voor onze nationale toezichthouders. Jij coördineert, samen met je collega’s de verantwoordingsonderzoeken die bij de Douane worden uitgevoerd. Je vervult een belangrijke rol in de verbetering van de interne beheersing en de transparante verantwoording daarover. Een belangrijke en maatschappelijke rol, want het gaat immers om belastinggeld.

Dit doe je bij de Douane

Samen met je collega’s zorg jij voor een soepel verloop van de jaarlijkse nationale verantwoordingsonderzoeken. Naast de financiële controle gaat het hierbij ook om de aan de verantwoording gerelateerde onderzoeken, bijvoorbeeld op het gebied van IT Beheer. Vanuit Rotterdam ben je betrokken bij het gehele proces: van de planningsfase tot en met de eindrapportage. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Auditdienst Rijk, de Algemene Rekenkamer en de directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie van Financiën. Daarmee ben je het visitekaartje van de Douane. Als spin in het web werk je intensief samen met collega’s uit de gehele organisatie en zorg je ervoor dat controle informatie tijdig en van de juiste kwaliteit kan worden aangeleverd. Daarnaast plan en begeleid je de gesprekken van de toezichthouders binnen de Douane en zorgt voor een goede voorbereiding. 
Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor de tussentijdse afsluitingen en het opstellen van de jaarrekening van de Douane. Daarvoor lever je cruciale informatie aan en voer je verschillenanalyses uit. Je werkt samen met de collega’s die de onderzoeken van de Europese Commissie en de Europese Rekenkamer coördineren en mogelijk help je hen bij de coördinatie. 
Je signaleert risico’s, je zoekt voortdurend naar verbetermogelijkheden binnen de Douane en je ondersteunt je collega’s bij het implementeren van oplossingen. Daarnaast verzorg je de benodigde informatie voor bestuurlijke overleggen en adviseer je het MT Douane over de bevindingen en mogelijke oplossingsrichtingen. Hiermee draag je bij aan de verdere professionalisering van de interne beheersing en transparante verantwoording van de Douane.

De Afdeling
De Douane is een zelfstandig directoraat-generaal binnen het Ministerie van Financiën. Je komt te werken bij de afdeling Risk & Compliance binnen de directie Finance & Control. 
De afdeling speelt een centrale rol in de beheersing en verantwoording van de Douane. Ze coördineert de nationale verantwoordingsonderzoeken van de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer en de onderzoeken van de Europese Commissie en de Europese rekenkamer. Daarnaast is de afdeling kaderstellend voor de interne beheersing en het risicomanagement binnen de Douane en monitort zij de uitvoering daarvan binnen de primaire processen van heffen, innen en afdragen van grote geldstromen. We werken nauw samen aan vraagstukken op het gebied van interne beheersing en verantwoording. Door kennis te delen, risico’s te signaleren en mogelijke oplossingen aan te reiken, helpen we samen de Douane verder. Dit is belangrijk werk, want de Douane is verantwoordelijk voor het heffen, innen en afdragen van circa € 17 miljard aan belastingontvangsten per jaar. Ons werk draagt eraan bij dat dit zorgvuldig, transparant en rechtmatig plaatsvindt.

Een bijzondere baan, omdat...

•    Je een centrale rol vervult tussen de Douane en de voor de Douane belangrijke organisaties zoals de Auditdienst Rijk, de Algemene Rekenkamer en het ministerie van Financiën.
•    Je te maken krijgt met alle Douane onderdelen waardoor je een goed inzicht krijgt in de diverse werkzaamheden deze mooie en dynamische organisatie
•    Je als een spin in het web de verbinding legt tussen collega’s binnen de gehele organisatie en samenwerking stimuleert
•    Je zorgt voor een soepel verlopend verantwoordingsproces voor zowel de toezichthouders als voor de Douane onderdelen,
•    je een directe bijdrage levert aan een transparante en betrouwbare financiële verantwoording van de Douane 
•    Je met je kennis en ervaring collega’s ondersteunt en het MT Douane adviseert waardoor je zichtbaar bijdraagt aan verbeteringen
•    Je in een relatief jonge afdeling van de Douane werkt met veel mogelijkheden om bij te dragen aan de doorontwikkeling daarvan

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Met de coördinatie van de onderzoeken raak je alle processen van de Douane. Uiteenlopende onderwerpen maken het werk boeiend en interessant. Het ene moment werk je samen met de collega’s op locatie en een ander moment met de externe toezichthouders. Dat maakt dit werk uitdagend.” Marcel, coördinator.

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je hebt WO-werk- en -denkniveau, met bijvoorbeeld een opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, bestuurskunde, fiscaal juridisch of een vergelijkbare opleiding.
•    Je werkt graag samen en je legt op een natuurlijke manier contact met collega’s en externe partijen 
•    Je hebt affiniteit met financiële processen en verantwoording en je hebt ervaring met het analyseren van (financiële) informatie, overzichten en gegevens
•    Je vindt het leuk om vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken
•    Je hebt kennis van Douaneprocessen of bent bereid daar een opleiding in te volgen,
•    Je werkt zorgvuldig en legt je werkzaamheden gestructureerd vast
•    Je hebt ervaring met adviseren en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. 

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• analyseren
• overtuigingskracht
• netwerken
• omgevingsbewustzijn

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op donderdag 18 november vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.